Онлайн-касса для чайников — все что нужно знать про кассы здесь

Краткое содержание:

Электронный кассир что это такое

Разъяснение, что такое онлайн-касса для чайников, следует начинать с толкования требований Федерального закона 54-ФЗ. Его принятие означало перевод контроля деятельности бизнеса, связанного с принятием денежных средств от физических лиц, в автоматический режим.

Зачем нужна онлайн-касса

Кассовые терминалы нового образца нужны большинству хозяйствующих субъектов бизнеса, кроме некоторых оговоренных в поправках к 54-ФЗ категорий. По сути, интеграция онлайн-касс гарантирует большую прозрачность проводимых торговых операций.

Возможность принятия платежей как за наличный, так и за безналичный расчет (при подключении эквайринга) Внеплановые расходы на оборудование одного рабочего места кассира (плюс ежегодное обслуживание) Снижение риска приобретения контрафактной продукции Очевидные — отсутствуют
ТО онлайн-касс теперь осуществляется только производителем Временные затраты на приобретение и установку оборудования Возможность получения информации о покупке в виде смс или email-сообщения (по запросу покупателя)
Регистрация, перерегистрация и снятие с учета ККМ производится в том числе и онлайн Необходимость обучения Отпадает необходимость в хранении бумажных экземпляров чеков, так как все сведения сохранены в электронном виде
 При помощи личного кабинета можно анализировать покупки, строить аналитику, прогнозы, стратегию обращения к клиентам Возможность оплатить покупку по безналичному расчету
Отпадает необходимость в ежегодной обязательной поверке каждого ККТ в налоговой

Онлайн-кассы. Что это, как работает

Это терминал, в котором на смену ЭКЛЗ пришел фискальный накопитель (ФН) — устройство для фиксации и последующей отправки данных в ФНС через операторов фискальных данных (ОФД).

Алгоритм работы ККТ выглядит следующим образом:

  1. После получения денежных средств от покупателя (по наличному или безналичному расчету) кассир вводит сведения о продаже в онлайн-кассу и печатает бумажный экземпляр чека.
  2. Информация фиксируется фискальным накопителем, который подписывает чек фискальным признаком и передает ОФД.
  3. ОФД подтверждает получение и проверку чека, затем сохраняет информацию и передает в ФНС (один раз в сутки).
  4. По желанию покупателя ему пересылается электронный экземпляр чека в виде смс или email-сообщения.

Зачем фискальный накопитель в онлайн-кассах

Основная задача фискального накопителя (ФН) состоит в подписании сформированного чека фискальным признаком и в последующем контролировании процедуры отправки чека оператору фискальных данных (ОФД), который впоследствии отправляет эти сведения в ФНС. При отсутствии стабильного канала передачи связи (проблемы с подключением к интернету) ФН сохраняет все кассовые чеки в течение 30 дней. Кроме того, фискальный накопитель шифрует данные и формирует специальный код для их проверки.

Срок действия ФН составляет 13 или 36 месяцев в зависимости от конкретной модели. В обсуждениях темы онлайн-касс для «чайников» часто можно встретить вопрос: «А что делать с фискальным накопителем после окончания периода его действия?». Отвечаем: по истечении 13 (или 36) месяцев проводится замена фискального накопителя и перерегистрация онлайн-кассы.

Что должно быть в чеке онлайн-кассы

Принципиальных отличий от чеков старого образца нет. Однако в чеке онлайн-кассы обязательно печатается QR-код, в котором зашифрованы сведения и произведенной покупке (номер, вид и признак фискального документа, сведения о смене, вид налогообложения компании и пр.). Если сканировать на чеке код специальной программой на смартфоне, он отобразит чек в электронном виде.

Как получить вычет за онлайн-кассу

Правом получения налогового вычета предприниматели смогли воспользоваться уже 1 января 2018 года. Этой льготой могут воспользоваться ИП на патенте или ЕНВД. Размер налогового вычета не превышает 18 тыс. руб. на каждый приобретенный кассовый аппарат. Помимо стоимости устройства, компенсировать можно приобретение фискального накопителя и требуемого ПО и оплату услуг по настройке.

Чтобы получить вычет, нужно подать в ФНС заявление по форме и ждать.

Как выбрать онлайн-кассу для розничной торговли

Чтобы найти подходящую онлайн-кассу для чайников, нужно для начала разобраться среди наиболее востребованных моделей для розничной торговли. Ниже вы увидите несколько популярных моделей онлайн-касс (подробно для чайников).

Внешний вид
Размеры и вес 87 × 160 × 79360 грамм 170 × 286 × 651000 грамм  208,4 × 86 × 50400 грамм  120 × 175 × 50416 грамм
Экран ЖК, графический  8″ емкостной сенсорный дисплей, разрешение 1027×720  5,5″ емкостной сенсорный, разрешение 1280×720.   7″ сенсорный дисплей, разрешение 1280×800
Каналы связи Ethernet. Опционально Wi-Fi или 2G/3G модем  Ethernet, Wi-Fi  Беспроводные. Wi-Fi, Bluetooth 4.0, GSM 2G, 3G  Ethernet, Wi-Fi
Разъёмы USB USB 2.0, RS-232, порт денежного ящика, LAN RJ-45 USB USB 2.0, HDMI, LAN RJ45
Подключение внешних устройств Да Да Да Да
ЕГАИС Да, с ПК Да Да
Совместимость с внешним программным обеспечением Совместим с облачной товароучетной программой МойСклад, можно подключить к различным программам на платформе 1С.
Чековая лента (мм) 44 мм и 57 мм 57 мм 57 мм 57 мм
Скорость печати чеков 50 мм/с 80 мм/с 50 мм/с 100 мм/с
Стоимость в компании Мультикас с подключением ФН на 13 месяцев 15400 руб. 35900 руб. 18900 руб. 26890 руб.

При выборе онлайн-кассы необходимо опираться в первую очередь на специфику вашего бизнеса: торговля это или услуги, если торговля, то чем именно, есть ли подакцизные товары, форму налогообложения и наличие сотрудников. Обращаем ваше внимание, что для торговли алкоголем необходима касса с ЕГАИС.

Не все кассы с ЕГАИС работают, поэтому на этот пункт стоит обратить особое внимание. Также очень важен объем клиентов или чеков, от вашей пропускной способности зависит какую кассу брать. Есть кассы с большой и малой производительностью. Чем дешевле касса, тем меньше чеков в день она способна напечатать. Стоит обратить внимание на соответствие 54 ФЗ.

Этот закон регулирует расчетно-кассовые операции по ККТ. Касса должна соответствовать последним требованиям законодательства, поэтому купить дешевую устаревшую модель не выйдет. Кассовый аппарат должен приобретаться вместе с фискальным накопителем на 13 или 36 месяцев. Без этого касса не будет работать и отправлять данные в ОФД.

Внимание!

Договор с ОФД заключить необходимо при покупке кассы. Вы имеете право выбрать ОФД. Без ОФД касса работать не будет. Суть онлайн-касс в том, что они отправляют все данные ОФД, который затем передает их в Налоговую. При покупке кассы обратите внимание взимается ли дополнительная ежемесячная плата за программное обеспечение кассы.

Еще один немаловажный пункт, это подключение дополнительных устройств и интеграция с программами товароучета.

Как вы могли заметить, подобрать устройство с учетом всей специфики именно вашего бизнеса, не просто. Вы можете сами подобрать устройство, а можете обратиться к специалистам, которые безошибочно подберут вам онлайн-кассу под ваши нужды. 

Обращаем ваше внимание, что в Мультикас работают только настоящие профессионалы в области кассового оборудования с большим опытом работы. Если у вас остались вопросы, звоните. Наши технические специалисты помогут вам с переходом на новые ККТ.

КАТАЛОГ НОВЫХ ОНЛАЙН-КАСС

Вы можете подписаться на нас в социальных сетях, чтобы получать информацию максимально быстро.

Источник: https://kassaofd.ru/onlajn-kassa-dlja-chajnikov/

– это программно-аппаратный комплекс, который в режиме самообслуживания позволяет производить платежи. современные технологии для развития вашего бизнеса. Это устройство поможет вашим клиентам самостоятельно оплатить интересующие его товары или услуги.

это программно-аппаратный комплекс, который позволяет покупателю самостоятельно произвести оплату услуг. Он обладает встроенными средствами защиты денежных средств и позволяет владельцу терминала вести удаленный контроль за его работой.

В 2015 году, нашей компанией, выступающей под брендом «Ваш платежный агент», был разработан программно-аппаратный комплекс «электронный кассир».

Данный комплекс позволяет организациям оптимизировать процесс приёма платежей от физических лиц в пользу юридических лиц, в том числе и государственных организаций. При этом, организация, применяющая такой комплекс, получает целый ряд преимуществ.

«Ваш платежный агент» покажем Вам, как больше зарабатывать и меньше тратить!

Узнай подробнее читать дальше

Наши специалисты с радостью помогут Вам

тел. +7(909)657-97-04

Услуга «электронный кассир»

Электронный Кассир – это новая и очень удобная услуга. Это возможность заменить весь штат ваших «живых» сотрудников на электронный терминал, выполняющий те же самый функции (и даже больше).

Электронный кассир — программно-аппаратный комплекс со специализированным ПО на базе платежного терминала с помощью которого клиенты самостоятельно оплачивают товары или услуги. Клиент выбирает товар или услугу, находит ее в терминале и оплачивает, после чего получает кассовый чек и свою покупку/услугу.

Преимущества программно-аппаратного комплекса «электронный кассир»

  • Организация избавляется от необходимости иметь кассу и от обязанностей, связанных с приемом наличных денег (ведение журналов кассира-операциониста и кассовых книг, з/п и налогов кассиров, затрат на фискализацию и необходимость поверок кассовых аппаратов, затрат на инкассацию и так далее).
  • Деньги, оплаченные клиентами, сразу попадают на Ваш расчетный счёт.
  • Финансовая отчетность будет подаваться Вам в любой удобной для Вас форме и по необходимому для бухгалтерии графику.
  • Все платежи, при необходимости, Вы сможете контролировать в режиме онлайн в личном кабинете.
  • Ваши клиенты могут производить оплату как наличными так и в безналичной форме с помощью пластиковых карт любого банка.
  • Терминал оплаты имеет простой, дружественный интерфейс, что позволяет проводить оплату легко и без лишних умственных усилий для клиента.
  • Приём терминалами платежей граждан в пользу более 1 700 провайдеров по России (сотовая связь, интернет, TV, услуги ЖКХ, гос. услуги, оплата кредитов, денежные переводы по России и СНГ и т.д.).
  • Клиент после оплаты через платежный терминал получает фискальный чек, являющийся платежным документом.
  • Терминал имеет адаптированный для максимальной простоты и удобства оплаты клиентов, дружественный интерфейс;
  • Наличие подробной пошаговой «Инструкции по проведению платежей», вывешиваемой рядом с каждым терминалом;
  • При платежах наличными, в терминалах реализована возможность использования сдачи в виде оплаты услуг любого из провайдеров.
  • Для оптимизации процесса, в случае необходимости возврата средств или на случай необходимости размена крупных купюр, готовы предоставить возвратно-разменный фонд.
Смотрите также:  Как узнать задолженность по ростелекому за интернет

Возможности наших терминалов

Терминал оплаты подходит для автоматизации платежей во многих сферах. Он станет удобным решением для улучшения качества обслуживания Ваших клиентов.

  • Гос. услуги, госпошлины и т.п.
  • Регистрационные действия в МРЭО, Регистрационной Палате и т.д.
  • Штрафы
  • Аренда
  • Эксплуатационные платежи
  • Дополнительные услуги
  • Стоянка автомобилей
  • Оплата товаров
  • Медицинские услуги
  • Юридические услуги
  • Рекламные услуги
  • Услуги клининга
  • Многое, многое другое…

Ищите, где купить терминал оплаты с функцией «электронного кассира»?

По всем вопросам, связанным с покупкой терминалов оплаты и приобретением их в аренду, на территории Москвы и всей Московской области Вы можете обращаться по телефону +7(909)657-97-04 или любым другим способом, указанным в контактах на нашем сайте.

Наши специалисты с радостью помогут Вам подобрать решение, которое подходит именно Вам.

Источник: http://terminal-oplaty.ru/


Как работает онлайн-касса

Большинство бизнесменов уже перешли на «умные кассы», уже в июле этого года такая обязанность коснулась тех предпринимателей, которые до сих пор были от этого освобождены. Мы расскажем вам о том, как работать на онлайн кассе.

Порядок работы торгующих организаций с контрольно-кассовой техникой (ККТ) изменил Федеральный закон № 290-ФЗ от 03.07.

2016, который внес поправки в действующий Федеральный закон N 54-ФЗ о применении ККТ и обязал всех бизнесменов использовать кассовые аппараты исключительно с функцией передачи данных непосредственно в налоговые органы по интернету.

При этом всем налогоплательщикам, использующим старые кассовые аппараты, предоставлена возможность их модернизировать, а тем, у кого кассы не было совсем, можно купить новые.

Как работает онлайн-касса? Чем она отличается от техники старого поколения и на что будут в первую очередь обращать внимание налоговики? Попробуем разобраться.

Принцип работы онлайн-кассы

особенность ККТ нового поколения состоит в том, что она может не просто формировать и печатать бумажные чеки, но и создавать электронные фискальные документы.

При этом данные о каждой совершенной кассиром операции сохраняются в специальном фискальном накопителе (ФН), а также передаются в налоговый орган через оператора фискальных данных (ОФД).

Покупатель при этом должен по-прежнему получить на руки бумажный чек, а при желании — его электронную копию на свой электронный адрес или мобильное устройство. Фактически, ни для самого покупателя в момент расчета, ни для кассира ничего не изменится, так как все процессы происходят очень быстро и они полностью автоматизированы.

Важно!

До сих пор ККТ старого образца просто печатали бумажные чеки и дублировали их на специальную контрольную ленту, которая хранилась вместе с отчетами о работе кассы за смену.

Налоговики не имели никакой информации о работе конкретного магазина, пока не приходили туда с проверкой.

Поэтому соблюдение кассовой дисциплины заключалось в обязательном формировании чека по каждой продаже, своевременном вручении его клиенту и корректному закрытию смены.

Это могло происходить раз в несколько недель, если за кассовым аппаратом работал всего один человек, а количество продаж было небольшим. Когда магазины начали применять новые кассы онлайн, правила работы существенно изменились. Теперь смену им приходится закрывать не реже, чем раз в сутки, зато хранить никакие контрольные ленты больше не нужно совсем.

Алгоритм действий кассира и работы ККТ по новым правилам выглядит так:

  1. Покупатель передает кассиру для расчета платежную карту или деньги.
  2. Кассир вводит данные о покупке в ККТ.
  3. Онлайн-касса формирует чек с необходимыми реквизитами.
  4. Данные об операции направляются в фискальный накопитель.
  5. Чек заверяется фискальными данными.
  6. Происходит обработка чека фискальным накопителем.

  7. Распечатывается бумажная версия чека.
  8. Данные об операции отправляются оператору фискальных данных (ОФД).
  9. ОФД отправляет фискальному накопителю сведения о получении чека.
  10. ОФД обрабатывает полученную информацию и отправляет ее в ФНС.

  11. По желанию покупателя, кассир отправляет электронный чек на его электронную почту или мобильное устройство.

Схема работы ККТ нового поколения

Важно понимать, что при работе с «умной кассой» надо соблюдать определенные сроки, которые раньше особо не регламентировались. Так, в начале каждого рабочего дня кассир обязан оформить отчет о начале смены, а в конце этого же рабочего дня — сформировать отчет о ее закрытии.

Если с момента начала смены прошло более 24 часов, программа блокирует возможность формировать чеки. Кроме того, если вдруг пропал интернет, касса может некоторое время работать в автономном режиме, сохраняя данные на фискальный накопитель Это может быть не более 30 дней.

Если за это время не будет восстановлена связь, касса заблокируется.

Что касается самого фискального накопителя, то он имеет свой срок службы, в зависимости от системы налогообложения торгующей организации или ИП. На льготных режимах это не менее 36 месяцев, при совмещении режимов — не менее 13 месяцев. Хранить ФН после окончания их срока службы торгующие организации обязаны в течение 5 лет.

Работа с онлайн кассами и порядок их модернизации

Как видно из вышесказанного, основное различие между техникой старого и нового поколения — это фискальный накопитель. По сути, это отдельный блок, который имеет свой уникальный номер и срок службы.

Он сохраняет и передает всю информацию о продажах за определенный период времени. Сам фискальный накопитель представляет собой жесткий диск, который должна хранить организация вместо упраздненной контрольной ленты.

Примечательно, что налоговики ведут отдельный реестр ФН, и использование устройства, которого нет в этом реестре, карается штрафом.

Кроме того, техника нового поколения должна иметь возможность соединения с интернетом, для этого должно быть 2 типа специальных входов: проводной и беспроводной. По принципам работы весь кассовый комплекс можно сравнить с компьютером.

Поэтому доработке ККМ до онлайн подлежит только та касса, которая может быть подключена к интернету и к фискальному накопителю. Как правило, большинство современных моделей кассовой техники это позволяют. Модернизация обойдется на порядок дешевле приобретения нового аппарата.

Так, в среднем «апгрейд» кассы будет стоить до 6–7 тысяч рублей, а покупка новой — от 20–30 тысяч рублей. Важную роль в этом играет установленное на ККТ программное обеспечение.

Важно помнить, что работать даже на новой кассовой машине можно только после того, как она прошла регистрацию в ФНС России и был заключен договор с ОФД. Кстати, эта услуга тоже не бесплатна для бизнеса, услуги оператора обойдутся около 3 тысяч рублей в год. К таким ОФД законодатели предъявляют ряд требований. В частности, для заключения договора оператор должен:

  • получить экспертное заключение о возможности обеспечения стабильной и бесперебойной обработки больших объемов информации, с их последующей передачей;
  • обеспечить конфиденциальность и сохранность полученных от ККТ данных;
  • иметь лицензию Роскомнадзора, ФСТЭК и ФНС на оказание услуг телематической связи.

Только при соблюдении этих требований организация может быть включена в реестр ОФД, размещенный на сайте ФНС. По состоянию на 5 июля 2018 года в этом реестре 18 операторов. С любым из них можно заключить договор на обмен данными.

Источник: http://ppt.ru/kkt/princip-raboty


Онлайн-касса: как выглядит и работает, расходы на модернизацию и эксплуатацию

Новые нормы законодательства РФ, регулирующие кассовые расчеты, предписывают организациям и предпринимателям переходить на новые так называемые онлайн-кассы.

Что из себя представляет, как работает онлайн-касса и о чем следует знать перед тем, как организовать переход на новый тип контрольно-кассовой техники?

Проконсультируем, подберём, подключим и настроим онлайн-кассу со скидкой 30% на все услуги!

Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на вопросы!

Как выглядит онлайн-касса

Онлайн-касса в большинстве случаев выглядит как привычная всем обычная касса магазина, однако, имеющая особую функцию, которая заключается в передаче через интернет сведений о принятых на кассе платежах в Налоговую службу, а также, при необходимости, на электронный ящик покупателя либо в виде SMS на его телефон.

Данная функция онлайн-кассы дает возможность:

  • налоговой службе — не проводить проверку кассовых аппаратов (как это происходило до законодательного введения онлайн-касс);
  • покупателю — не беспокоиться о том, что бумажный чек об оплате товара потеряется;
  • владельцу торговой точки — не заполнять многие виды отчетности по принятым платежам (в частности, Z-отчет).

Выполнение соответствующей функции обеспечивает ключевой технологический элемент онлайн-кассы — фискальный накопитель. Он передает данные о платежах оператору фискальных данных (ОФД), который, определенным образом обработав их, направляет данные в ФНС. Фискальный накопитель также отвечает за передачу электронного чека покупателю по тем или иным каналам связи.

— об использовании онлайн-касс в Московской области:

Изучим то, какими бывают онлайновые кассы.

Их виды

Как мы отметили выше, онлайн-касса — это, фактически, тот же самый кассовый аппарат, только лишь дополненный функциональностью фискального накопителя. Таким образом, классификация онлайн-касс может осуществляться, в принципе, по тем же критериям, что и в случае с традиционными разновидностями кассовой техники. То есть, онлайн-касса может быть представлена, к примеру:

  1. Автономной POS-системой (в общем случае не требующей подключения к компьютеру или планшету, поскольку в ней есть все необходимые инструменты и средства управления платежами — клавиатура, экран, программное обеспечение и т.д.).
  1. Контрольно-кассовой машиной пассивного типа (подключаемой к ПК или планшету, но при необходимости способной функционировать автономно). При этом, на компьютере или планшете должны быть установлены специальные программы для управления платежами.
  1. Фискальным регистратором (который обязательно требует подключения к ПК или планшету со специальным ПО).

Можно отметить, что эксперты ожидают появления особого вида онлайн-касс, подлежащих использованию интернет-магазинами.

Данные устройства, как предполагается, будут функционировать в автоматическом режиме — так, чтобы по принятии платежа от клиента банковской картой (основным инструментом прямых расчетов между клиентом и покупателем в интернет-магазинах) без участия продавца данные о платеже были направлены в ФНС и самому покупателю — как в случае, если бы человек рассчитывался в обычной кассе.

На рынке появляется все больше решений, оптимизированных для использования как раз таки в режиме онлайн-касс.

Совет!

Несмотря на то, что большинство задач, предопределяемых спецификой расчета по новым требованиям законодательства, может быть успешно решено с помощью традиционного оборудования, соответствующие инновационные продукты могут существенно облегчать для продавцов проведение основных торговых операций.

К таким инновационным решениям можно отнести, к примеру, онлайн-кассы в формате смарт-терминалов, которые, с одной стороны, характеризуются простотой инсталляции и пользования, с другой — обладают достаточной технологичностью для обеспечения торговли в соответствии с требованиями законодательства о применении онлайн-касс.

Все отмеченные устройства объединяет общий атрибут — наличие фискального накопителя, о котором мы сказали выше. Его наличие — главный критерий признания кассы «онлайновой». Если фискального накопителя в кассе нет — то она превращается в обычную.

Подберём оптимальный вариант кассы для вашего бизнеса! Доверьтесь профессионалам!

Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на вопросы!

Как работает онлайн-касса и нюансы их использования

Процесс пользования онлайн-кассами принципиально ничем не отличается от задействования традиционных кассовых аппаратов.

Смотрите также:  Как проверить баланс карты приватбанка

Фискальный накопитель — девайс, который, собственно, превращает обычную кассу в онлайновую, функционирует практически автономно от пользователя.

Главное — правильно настроить его в соответствии с документацией, а также отслеживать то, не истек ли его срок эксплуатации.

— как работает онлайн-касса Элвес МФ:

Но, тем не менее, существует ряд нюансов, характеризующих применение именно онлайновых касс: на них полезно обратить внимание.

Прежде всего, следует иметь в виду, что в ряде случаев магазину может потребоваться заменить фискальный накопитель в онлайн-кассе. На практике это делает, как правило, специалист сервисного центра, через который приобретена ККТ или фискальный накопитель как ключевой ее компонент.

Для того, чтобы заменить устройство ФН-1 по гарантии, необходимо:

  • сформировать заявку на замену накопителя (в которой будут отражаться сведения о неисправности);
  • направить поставщику извлеченный из онлайновой кассы и не работающий накопитель, сопроводительные документы к нему (паспорт устройства, акт о вводе накопителя в эксплуатацию).

Поставщик в течение 15 дней после получения неработающего накопителя и документации должен прислать новое устройство или же направить торговой организации мотивированный отказ в гарантийной замене фискального накопителя.

После того, как у устройства ФН-1 закончился срок эксплуатации, его нельзя сразу выбрасывать: фискальный накопитель подлежит хранению в течение 5 лет. И только после этого его можно утилизировать, обязательно вынув литиевую батарейку и сдав ее в специальный пункт приема использованных элементов электропитания. Предприятие также должно составить акт утилизации фискального накопителя.

Источник: https://online-kassa.pro/ispolzovanie/rabotaet-kak-vyglyadit.html

Касса онлайн: что это такое и как это работает

Онлайн касса представляет собой, имеющий фискальный накопитель с помощью которого происходит передача по сети Интернет данных о произведенной по кассе операции оператору фискальных данных, который впоследствии перенаправляет полученные сведения в налоговый орган.

В соответствии с изменениями, внесенными в закон № 54-ФЗ от 22.05.2003, большая часть предпринимателей обязана перейти к применению новой ККТ с июля 2017 года.

Онлайн касса представляет собой контрольно-кассовый аппарат, имеющий встроенный в корпус фискальный накопитель, с помощью которого происходит передача по сети Интернет данных о произведенных по кассе операциях оператору фискальных данных (далее ОФД).

Внимание!

Проведем сравнительный анализ основных отличий онлайн ККТ от аппарата старого образца

Онлайн ККТ (после внесения изменений в закон № 54-ФЗ Обычная ККМ (до внесения изменений в закон № 54-ФЗ)
Подключение к Интернету
Обязательно Не обязательно
Заключение договора с ОФД
Обязательно Не обязательно
Хранение данных
Информация о совершенных операциях передается на фискальный накопитель Данные о продажах хранились на ЭКЛЗ
Передача данных проверяющему органу
Данные о произведенных операциях через ОФД передаются налоговому органу в режиме онлайн Данные хранятся на ЭКЛЗ и получить к ним доступ налоговый орган мог только после снятия информации с ленты специалистами центра технического обслуживания
Кассовый чек
Кассовый чек содержит 24 обязательных реквизита Кассовый чек содержал 7 обязательных реквизитов. Ранее, в чеке не было необходимости указывать систему налогообложения, сайт проверки чека, номер фискального накопителя и т.д.
Формат кассового чека
Чек можно не только распечатать в бумажном виде, но и отправить его покупателю в электронной форме на телефон или электронную почту Чек можно было только распечатать в бумажной форме
Регистрация кассы
Онлайн ККМ можно поставить на учет дистанционно, через личный кабинет ИП или юридического лица на сайте ФНС или с помощью ОФД ККМ можно было поставить на учет только путем личного визита в налоговый орган
Обслуживание в ЦТО
Не обязательно Обязательно
Наличие голограммы на корпусе ККМ
Не требуется Обязательно, ее отсутствие влекло наложение штрафа

Требования к онлайн кассе

Основные требования, которым должна отвечать онлайн касса, приведены в ст. 4 закона № 54-ФЗ от 22 мая 2003 года. К ним относятся следующие:

  • Наличие корпуса и заводского номера, нанесенного на него;
  • Наличие внутри корпуса аппарата часов реального времени и чекопечатающего устройства (допускается установка устройства печати чеков отдельно от ККМ);
  • Возможность установки внутри корпуса фискального накопителя;
  • Передача фискальных данных в фискальный накопитель;
  • Формирование фискальных документов в электронной форме;
  • Печать фискальных документов в бумажном виде, за исключение ситуации, когда документ передается покупателю в электронной форме;
  • Иные требования, установленные указанной статьей.

Из чего состоит онлайн касса

ККМ нового образца должна иметь в своем составе:

Рис. 1 Фискальный накопитель ФН -1

Фискальным накопителем производится подписание чеков, шифрование и отправка их ОФД, расшифровка данных, полученных от ОФД.

Срок действия фискального накопителя различается в зависимости от системы налогообложения, применяемой предпринимателем. Так, для всех спецрежимников и тех, кто совмещает режимы, срок действия фискального накопителя должен быть равен 36 месяцам, для предпринимателей и организаций на общем режиме указанный срок составляет 13 месяцев.

  • Чекопечатающее устройство, позволяющее печатать QR-чеки;

Рис. 2. Чекопечатающее устройство «Меркурий»

Применение указанного устройства не обязательно для интернет-магазинов.

Рис. 3. Сетевая карта

Посредством сетевой карты обеспечивается подключение Интернета к кассе и передача данных оператору фискальных данных. Сетевая карта должна иметь соответствующие разъемы для проводного и беспроводного (WiFi) интернета.

Какой интернет нужен для онлайн кассы

Требований к скорости и иным техническим характеристикам сети Интернет, необходимым для использований онлайн кассы, действующим законодательством, в частности, федеральным законом № 54-ФЗ, не установлено.

Учитывая изложенное, предприниматель или организация вправе сама выбрать Интернет-провайдера, а также, удобный для него тариф обслуживания. Главное – обеспечить бесперебойную работы кассы, ведь если в течение 30 дней интернет соединение не будет восстановлено, касса будет блокирована.

Последовательность действий при работе на новой контрольно-кассовой технике такова:

  1. Покупатель производит расчет за покупку или оказанную услугу путем передачи наличных денежных средств или посредством банковской карты;

Если покупатель или клиент хочет получить чек в электронной форме, ему необходимо заранее сообщить об этом продавцу или кассиру.

  1. Кассир или продавец вводит данные о покупке в ККМ;
  2. Происходит формирование кассового чека;
  3. Данные о проведенной операции поступают на фискальный накопитель;
  4. Фискальный накопитель подписывает чек индивидуальным фискальным признаком и шифрует его для дальней передачи ОФД;
  5. Происходит передача фискальным накопителем чека ОФД;
  6. ОФД проверяет полученным чек и сообщает ККМ о принятии указанного документа;
  7. ОФД сохраняются полученные данные и раз в сутки передаются в налоговый орган;
  8. Если покупатель ранее уведомил о необходимости получения электронного чека, то он получает ссылку на указанный чек и с помощью специальной программы, разработанной ГНИВЦ ФНС РФ, получает необходимую информацию о совершенных покупках.

Вкратце узнать о том, как подключить онлайн кассу, можно в нижеследующем видео:

Или ознакомиться с нашей инструкцией по установке и подключению онлайн ККТ.

Подведем итоги вышесказанному:

  • Онлайн кассы обязательны для большинства представителей малого, среднего и крупного бизнеса;
  • Обязанность применения новых ККМ вводится для большей части налогоплательщиков с 1 июля 2017 года, для оставшейся части – с 1 июля 2018 года;
  • Основное отличие новых касс состоит в возможности передачи данных по сети Интернет оператору фискальных данных;
  • Модель онлайн кассы, фискального накопителя и ОФД должны быть включены в специальные реестры, утвержденные федеральной налоговой службой РФ;
  • Помимо присутствия в установленном ФНС перечне, касса должна отвечать требованиям, указанным в законе № 54-ФЗ от 22.05.2003г.

Похожие темы

  1. Онлайн касса при режиме УСН
  2. Как выглядит онлайн касса

Источник: https://onlainkassy.ru/info/chto-takoe-onlainkassa.html

Как пользоваться онлайн-кассами

Мы уже говорили в предыдущей статье о планах налоговой службы ввести в 2017 году в обиход кассовые аппараты нового образца вместо классических ККМ, теперь поговорим, о том, как работает онлайн касса, ее принципы. Вопрос этот тоже интересный и пока весьма туманный.

Соответствующий законопроект был принят в середине 2016 года, и уже начиная с июля 2017 все юридические лица, как организации, так и индивидуальные предприниматели, должны приобрести новое контрольно-кассовое оборудование или обновить свой старый аппарат, если это допускает техника.

Основной задачей подобной реновации является передача информации по продажам через интернет в базу данных налоговой инспекции. Данная система была разработана для упрощения процесса контроля за доходами юрлиц и быстрой передачей фискальных данных в ФНС.

Взаимодействие с налоговой службой

Платежная информация после совершения покупки клиентом, попадает не сразу в ФНС, а перед этим обрабатывается специализированной компанией, оператором фискальных данных (ОФД).

Для того чтобы новая схема работы полностью функционировала, не достаточно поставить новый кассовый аппарат, но так же требуется заключить соглашение с посреднической компанией ОФД, поскольку непосредственно оператор ФД занимается обработкой и транспортировкой фискальных данных, отправляемых с кассового аппарата.

Краткий процесс работы онлайн-касс:

  • формирование чека покупки
  • передача информации по чеку на сервер
  • проверка полученных фискальных данных оператором ФД
  • подтверждение информации по платежу
  • последующая отправка информации в ФНС

После того как ОФД принял и обработал данные, внести какие либо изменения по ним не возможно. Все они хранятся в базе данных на сервере не менее 5 лет.

Как работает касса

Чем же отличается старый кассовый аппарат от современной ККТ, и  как она работает?

Главное изменение, которое отличает онлайн-кассу, это то, что на смену электронной контрольной ленты пришёл фискальный накопитель. Подобный накопитель полностью организует процесс передачи, хранения, обработки данных о продажах за последний год.

Так же новая ККТ комплектуется специальной клавиатурой для передачи копии чека на телефон или компьютер по запросу покупателя. Касса нового образца имеет два интерфейса, имеется как проводной вход, так и беспроводное соединение. А все это дело будет контролировать ФСБ. То есть безопасность нам гарантированна, очевидно так же, как в социальной сети .

Что входит в обязанности оператора ФД по договору перед заказчиком услуг:

  • организовать стабильную и бесперебойную работу по обработке и передаче информации
  • производить копирование информации и гарантировать сохранность и конфиденциальность

Чтобы заниматься данной деятельностью и предоставлять услуги юридическим лицам на законных правах, оператор ФД должен иметь лицензию от Роскомнадзора, ФСТЭКа и ФНС.

ЧИТАТЬ >  Налоговый вычет за онлайн кассу

Время фиксации продажи и формирования чека занимает не больше 2 секунд. По требованию покупателя, продавец обязан предоставить электронный чек, выслав его по почте или отправив на мобильный телефон, а так же выдав обычный чек, но с QR кодом. Этот код позволит покупателю произвести сверку фактической суммы покупки с помощью своего гаджета.

Думаем покупателям интересно узнать, как выглядит чек онлайн кассы, вводимой в 2017 году, даже для того, чтобы сравнить его с теми, которые выдаются в магазинах сейчас.

Очевидным отличием является то, что в новом чеке появится больше реквизитов. Опишем их ниже.

Отправка фискальных данных по продажам лежит полностью на продавце, в независимости, есть ли соединение с интернетом или связь отсутствует.

При технических неполадках (отсутствие интернета), на всё про всё продавцу отводится 30 дней (это срок хранения данных), чтобы исправить проблему.

Онлайн касса всё равно будет продолжать формировать данные о продажах, а отправка информации произойдёт сразу автоматически, как только связь наладится.

Смотрите также:  Как пополнить счет без денег

Открытие и закрытие смены

С чего начинается родина, с картинки в моём букваре, писал автор данных строк….

Так и открытие онлайн-кассы начинается с печати отчёта об открытие смены, в котором указана информация о ККТ, фискальном накопителе, смене и кассире. Сформированный отчёт отправляется к оператору фискальных данных.

После совершения покупки через кассу, покупателю выдают бумажный чек и по требованию, продавец обязан предоставить его еще и в электронном виде.

Как получить электронный документ:

  • предъявите на кассе вашу электронную почту или номер мобильного телефона, на них будет отправлена ссылка, где вы и увидите ваш чек
  • на вашем телефоне должно быть установлено мобильное приложение ФНС, через которое вы сможете отсканировать QR-code

Правила поведения работника за кассовым аппаратом:

  • запрещается работать без контрольной ленты
  • не допускается нахождение посторонних лиц в кассовой зоне
  • нельзя покидать кассу без соответствующего на то разрешения со стороны администратора
  • ни в коем случае нельзя оставлять включённый аппарат без присмотра
  • на кассире лежит ответственность за закрытие смены и за сдачу наличности в конце дня

ЧИТАТЬ >  Онлайн касса МТС — Новая модель!

Не позднее 24 часов кассиру необходимо сформировать отчёт о закрытие смены (или Z-отчет), если пройдёт больше время, то касса не будет выдавать чеки.

Отчёт о закрытие, информация о количестве чеков за смену, информация о недошедших чеках, и о кассире, автоматически поступает к оператору фискальных данных.

Важно!

По окончанию рабочего дня, вся выручка подлежит сдаче старшему кассиру, или сразу инкассатору, если в смене 1 или 2 кассира.

Помимо сдачи смены и наличности, формируется отчёт с информацией о выручке, по приходам, расходам, о сумме возврата и о способах оплаты.

Преимущества использования

Введение онлайн-касс – неоднозначный шаг со стороны налоговой службы. Кто-то выступает «за» такое нововведение, «кто-то» против. Давайте, постараемся найти плюсы для общества в данном вопросе.

В чём же выигрывает государство, ведь это непосредственно связано с дополнительными расходами, направленными на сбор, хранение и обработку огромных массивов информации:

  • усиливается контроль за выручкой организаций
  • возможен дистанционный контроль, без каких-либо выездов для проведения проверок
  • учитывая прозрачность системы, это положительным образом должно повлиять на наполнение казны
  • покупатели получат дополнительную защиту, всегда можно будет сравнить потраченную сумму по чеку, запросив у продавца информацию о покупке на свой мобильный телефон или электронную почту
  • появляется возможность получить контроль над оборотами в электронной торговле

Что хорошего будет для организаций и ИП при переходе на онлайн-кассы:

  • не нужно будет самостоятельно менять ККТ, обязанность по смене фискального накопителя полностью ложится на контрагентов
  • регистрация онлайн-кассы происходит дистанционно электронной подписью без выезда в налоговую инспекцию

Как видите, это весьма сомнительные плюсы. Скорее насмешка, попытка найти положительные стороны, даже там, где их нет.

Конечно, для общества вот эта вся мишура с онлайн контролем чеков о покупке, с тем что появятся дополнительные возможности протестировать свой Айфон, может быть и является элементом веселья, фана, но даже это не способно дополнить общественной полезности онлайн-кассам.

Обычному адекватному человеку от них не жарко ни холодно. Но если мы все решили поиграть в интернатизацию страны, то давайте, поиграем. Стоит ли это миллиардов, триллионов рублей, потраченных на данную реновацию? Если да, то кто за это все заплатит? Заплатит конечный покупатель, обладатель гаджетов и Айфонов!

Нужно ли это для бизнеса? Конечно, нет. Бизнес итак дышит на ладан. Напоминаем, на дворе тяжелая рецессия, постоянное непрекращающееся падение спроса – покупателей нет ни в одном магазине, даже в ломбарде нет клиентов.

Введение онлайн касс – это дополнительная нагрузка на бизнес, и очень серьезная.

Все это нужно только государству и чиновникам — новая тема для «подсоса», для «кормления». И все!

-инструкция по работе с онлайн кассой

Источник: https://nalogtoday.ru/instruktsiya-kak-rabotat-s-onlajn-kassami/

«Электронный Кассир» расширяет возможности терминалов оплаты

Опираясь на многолетний опыт работы и учитывая новые тренды в платежном бизнесе, компания «Электронный Кассир» трансформировала традиционные терминалы оплаты в универсальные устройства для автоматизации расчетов в любой сфере деятельности.

В систему «Электронный кассир» входит не только аппарат самообслуживания, но и соответствующий софт + платежный процессинг. То есть, бизнесу предлагается готовое комплексное решение для расчетов с клиентами, работающее автономно и не требующее присутствия сотрудников. При этом плательщик или покупатель может выбрать способ оплаты: наличными деньгами или платежными картами.

По дизайну электронные кассиры похожи на привычные платежные терминалы, но возможности новых аппаратов значительно шире: они принимают банкноты, монеты и банковские карты, выдают сдачу монетами и купюрами, считывают информацию с квитанций ЖКХ, скидочных купонов и карт лояльности, сканируя штрих-коды и QR-коды.

Платежные функции в терминалах совмещены с информационными. Устройства могут выдавать справки, информацию об акциях, предлагать клиентам сопутствующие товары и услуги и выполнять многие другие задачи в зависимости от нужд владельца и его клиентов.

Бесплатный «электронный кассир» для вашего бизнеса

На сайте разработчика системы указано, что оборудование для автоматизации расчетов клиент получает бесплатно. Компании, работающей с «Электронным Кассиром», не придется закупать собственные терминалы самообслуживания.

Устройства, оборудованные необходимой периферией (купюроприемниками, монетоприемниками, диспенсерами монет и банкнот, картридерами, сканерами штрих-кодов) устанавливает разработчик системы.

При этом аппараты могут быть окрашены в фирменные цвета заказчика и брендированы его корпоративной символикой.

Совет!

Интерфейс «автоматического кассира» настраивается согласно задачам вашей компании, можно заводить собственные услуги и товары, интегрировать расчетную систему терминалов со своей базой данных, сохранять в ней данные обо всех операциях.

Электронные кассиры быстрее и качественнее выполнят работу продавца-консультанта, администратора отеля, промоутера, оператора кассы.

Автоматы ведут продажи круглосуточно, без перерывов, выходных и отпусков, обеспечивая постоянный доступ к вашим товарам и услугам.

«Электронный Кассир» предлагает несколько вариантов сотрудничества:

  • Полное обслуживание, включающее установку, настройку, поддержку и инкассацию терминалов самообслуживания;
  • Аренда оборудования, в которую включена настройка и адаптация системы под ваши задачи;
  • Другие варианты установки терминалов самообслуживания.

Вознаграждение системы — комиссия от месячного оборота средств.

Источник: Kiosks.ru

Рассылка выходит еженедельно

Автоматизация ритейлаТерминалы самообслуживанияЭлектронные платежи

Источник: http://kiosks.ru/index.php/ehlektronnyj-kassir-rasshiryaet-vozmozhnosti-terminalov-oplaty/

Электронные кассиры

электронный кассир CIMA AST 7000
cтрана производства: ИТАЛИЯ

CIMA AST 7000 (Италия) предназначен для использования на рабочих местах с большим количеством транзакций, гарантирует безопасность и надежность, а также обеспечивает высокую скорость обслуживания клиентов.

Уникальная технология ”прямой и непрерывной подачи банкнот”, разработанная и запатентованная компанией СИМА (Италия), направляющая банкноты прямо на нужный барабан без изменения их направления движения в рециркуляторе позволяет устройству работать без замятий и застревания банкнот.

Кроме того данная технология обеспечивает при отмене операции немедленный возврат клиенту его же банкнот в не зависимости от их количества в принимаемом депозите.

Технические характеристики:

  • Размеры: 440 (ширина) х 860 (глубина) х 670 (высота) мм
  • Сейф: UL291 (опции CEN L, CEN lll and CEN IV).
  • Питание: 220 В, 50 Гц.
  • Потребляемая мощность: 600 Вт.
  • Интерфейс: Последовательный порт RS232, USB 1.0. порт или Ethernet.
  • Валидатор: ClMA Bv5000.
  • Электронный замок: LG L4133/39E.
  • Количество барабанов: 8 штук.
  • Емкость каждого барабана: 700 банкнот.
  • Скорость приема и выдачи банкнот: 7 банкнот в секунду.
  • Гарантия: 12 месяцев.
  • Вес от 160 до 480 кг.

Особенности:

  1. Устройство оснащено 8 барабанами емкостью до 700 банкнот каждый.
  2. Применение модуля распознавания производства Giesecke&Devrient позволяет гарантировать высокое качество проверки банкнот и работу с различными валютами.
  3. Благодаря малым габаритам и эргономичному дизайну электронный кассир ClMA AST 7000 может быть установлен на любом рабочем месте и гармонично впишется в интерьер банка.
  4. TCR AST 7000 производит прием и выдачу денежных средств со скоростью 7 банкнот в секунду.
  5. Модульная конструкция позволяет проводить обслуживание устройства при необходимости модуль может быть извлечён из корпуса рециркулятора.

Электронный кассир ClMA AST 7000 успешно прошел тестирование в банках стран СНГ.

ClMA AST 7000 осуществляет хранение банкнот в сейфе, возможна установка сейфов со степенью защиты от взлома от нулевого до lll класса

Применение ClMA AST 7000 обеспечивает следующие преимущества:

  • Существенное снижение времени обслуживания клиентов для операции приема и выдачи банкнот.
  • Различный тип сейфа позволяет выбрать устройство с приемлемым уровнем безопасности.
  • Баланс устройства в режиме реального времени.

  • Улучшение производительности и уровня обслуживания клиентов.
  • Снижение рисков влияния человеческого фактора при работе с наличностью.
  • Возможность возврата банкнот клиента в случае его отказа от проведения операции.

  • Снижение объема денежных средств, находящихся в незащищенном пространстве отделения.
  • Комфортное обслуживание, не требующее большого пространства.
  • Легкая интеграция в АБС.

электронный кассир-рециркулятор (TCR) и устройство для депонирования CIMA AST 7008
cтрана производства: ИТАЛИЯ

CIMA AST 7008 является уникальным устройством, успешно сочетающим в себе электронный кассир-рециркулятор (TCR) и устройство для депонирования (CDS). Это оптимальное решение для организации обслуживания юридических лиц, ретейлеров, а также же для бэк-офисов банков.

CIMA AST 7008 легко модифицировать под ваши актуальные требования.

Возможности устройства CIMA AST 7008:

  • Технология «прямой и непрерывной подачи банкнот», позволяет работать без замятий и застревания банкнот.
  • При отмене операции немедленный возврат клиенту его же банкнот вне зависимости от их количества в принимаемом депозите.
  • Возможна интеграция с устройствами для приема и выдачи монет.

  • Возможность работы с несколькими валютами одновременно.
  • Для автоматизации инкассация, банкноты, находя- щиеся в барабанах, могут автоматически быть нап- равлены в пакет.
  • Различный вариант исполнения сейфов позволяет обеспечивать требуемый уровень безопасности.

Технические характеристики CIMA AST 7008:

  • Ресайклинг 8 барабанов, до 700 банкнот каждый.
  • Модуль депонирования, до 10 000 банкнот.
  • Сейф: 12 mm (UL 291), CEN L, CEN III.
  • Интерфейс: порт RS 232/USB 1.0/Ethernet.

  • Вместимость сумок:
    • многоразовая сумка на 10 000 банкнот;
    • укладка стопкой в одноразовый пакет ёмкостью до 3 000 банкнот.
  • Валидатор CIMA BV5000.
  • Скорость приёма-выдачи банкнот: до 6 в секунду.
  • Питание: 220 В, 50 Гц.

Возможности устройства CIMA AST 7008:

AST 7008 H — 8 барабанов ресайклинга до 700 банкнот каждый + WinWin Heat Bag.
AST 7008 HB — 8 барабанов ресайклинга до 700 банкнот каждый + WinWin Heat Bag + модуль ленточной упаковки.

AST 7008 S — 8 барабанов ресайклинга до 700 банкнот каждый + WinWin Stacing Bag (укладка банкнот в пакет стопкой).
AST 7008 С — 8 барабанов ресайклинга до 700 банкнот каждый + многоразовая сумка на 10 000 банкнот.
AST 7008 CB — 8 барабанов ресайклинга до 700 банкнот каждый + многоразовая сумка на 10 000 банкнот + модуль ленточной упаковки.

ClMA AST 7008 осуществляет хранение банкнот в сейфе, возможна установка сейфов со степенью защиты от взлома от нулевого до lll класса

  • Устройство оснащено 8 барабанами емкостью до 700 банкнот каждый.
  • Применение модуля распознавания позволяет гарантировать высокое качество проверки банкнот и работать с различными валютами.
  • Баланс устройства доступен в режиме реального времени.
  • Модульность конструкции позволяет сделать обслуживание устройства комфортным.
  • Возможность подключение устройства к охранной сигнализации.

Источник: http://www.bytechs.by/services/elektronnye-kassiry/


Добавить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Закрыть меню