Краткое содержание:

Как заверить копию трудового договора

Как заверить трудовой договор

Трудовая книжка является достаточно важным документом, ведь там содержится вся необходимая информация о стаже и опыте работы человека.

Эти сведения нужны как для успешного трудоустройства на новое место работы, так и для подведения итогов трудовой карьеры – пенсии.

Именно поэтому следует сделать хотя бы одну копию трудовой книжки и трудового договора, который в любой момент может понадобиться. Как заверить копию трудового договора и для чего это нужно, расскажем в статье.

Работодателю заверение копии трудового договора, как правило, не требуется. Но с этой просьбой может обратиться сотрудник. Только правильно заверенный трудовой договор имеет реальную юридическую силу и может быть использован в жизни человека.

Наиболее распространенные цели использования копии договора:

  • Получение ссуды или кредита в банке.
  • Оформление документов на загранпаспорт или визу.
  • Поступление на работу и оформление резюме.
  • При судебных разбирательствах.
  • Обращение в ФМС.
  • При подсчете пенсии.

Причем важно учесть, в государственных учреждениях (ФМС, паспортный стол) можно обойтись официально заверенной копией трудового договора, а в Пенсионном фонде требуют оригинал, и для этой цели работодатель должен его предоставить.

В обязательном порядке трудовой договор должен быть составлен в соответствии с нормативными актами и положениями Трудового кодекса РФ, а только потом его можно правильно заверить.

Чтобы заверить трудовую книжку, необходимо сделать копии первой страницы и последней, при этом на каждой откопированной странице надо написать от руки дату заверения, подпись уполномоченного лица (с расшифровкой Ф.И.О.) и поставить печать предприятия-работодателя. Копию трудового договора должен заверить нотариус либо уполномоченные лица предприятия-работодателя:

  • Главный бухгалтер.
  • Директор,
  • Кадровик.
  • Собственник организации.

На практике, чаще всего заверяет трудовой договор именно кадровый работник, что ускоряет эту процедуру и не требует привлечения директора и иных лиц.

Чтобы заверить копию трудового договора, необходимо предоставить нотариусу оригинал трудового договора, оплатить данную услугу совместно с государственной пошлиной.

Срок действия заверенной копии ТД

Срок действия документа – это важнейший нюанс, поскольку по истечении срока документ не будет иметь юридической силы. Особенно это касается заверения на предприятии (в отделе кадров), где срок составляет всего 30 дней. А вот нотариальное заверение является бессрочным, что достаточно удобно. Один раз следует заверить копию трудовой, и она будет действовать на постоянной основе.

Важные нюансы заверения трудового договора:

  • При внесении изменений в оригинал трудовой автоматически копия теряют свою юридическую силу.
  • Копия трудового документа, которая нотариально заверена, приравнивается к оригиналу, однако если ее предоставляют более чем через месяц со дня заверения, большой риск того, что в учреждении потребуют оригинал ТД.

Пример заверения трудовой

Заверять копию документа необходимо ниже реквизита: поставить подпись заверителя с расшифровкой (уполномоченного лица) и надпись: «Копия верна». Далее необходимо поставить дату заверения. Если заверяет работодатель, то обязательно должна стоять печать предприятия, если нотариус – соответственно, он ставит свою печать.

Образец заверения трудового договора можно найти здесь.

При заверении трудовой книжки очень важно все сделать без ошибок и опечаток. Исправления тоже неприемлемы. Обязательно не стоит забывать о сроке действия копии трудового документа, подписи уполномоченного лица и ее расшифровки.

Источник: https://zhazhda.biz/base/kak-zaverit-kopiyu-trudovogo-dogovora

Как заверить копию трудового договора при увольнении с июля

Смотрите, чтобы копии делались четко, и можно было разглядеть индивидуальный номер книжки, а также ее содержимое.

Запись о заверении включает в себя следующие составляющие:

  • Должность сотрудника, заверяющего данный документ.
  • Словосочетание «Копия верна» или слово «Верно».
  • Его ФИО и подпись.
  • Дату заверения.
  • Печать организации. Она обязательна во всех случаях, если компания использует ее. Но законодательством предусмотрено право организаций не пользоваться печатью. В этом случае требуется написать словосочетание «Верить без печати».

В случае с заверением каждой копии, данный перечень содержимого должен присутствовать на каждой странице, где сделана копия.

Работник просит в кадрах или бухгалтерии копии документов – выдавать или нет и в каком виде

Ну и конечно, в день увольнения выдается трудовая книжка.

Кроме того, в ст. 89 ТК РФ определено, что в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, работники имеют право в том числе на получение копий любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных ч.

8 ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных».Обязан ли работодатель предоставлять копии локальных нормативных актов (правил внутреннего трудового распорядка, положения по оплате труда и пр.), связанных с трудовой деятельностью работника, по его заявлению?

Как заверить копию трудовой книжки с 1 июля 2018 года

Но если отдел кадров отсутствует, тогда это могут сделать главный бухгалтер или непосредственно сам руководитель организации.

До 1 июля 2018 года компаниям и ИП рекомендовано самим выбирать способ заверения трудовых книжек: по старому или по новому порядку. Нужно сказать, что второе предпочтительней.

Заверение трудовой книжки до 1 июля 2018 года
Предназначение копии трудовой книжки По старым правилам По новым правилам
Компания заверяет копию для себя На копии внизу* пишется фраза «Верно» или «Копия верна», рядом указывается должность ответственного лица, его подпись, расшифровка подписи, дата заверения и ставится печать организации (при ее наличии) Аналогично старым правилам
Компания заверяет копию для посторонней организации На копии внизу пишется фраза «Верно» или «Копия верна», рядом указывается должность ответственного лица, его подпись, расшифровка подписи, дата заверения и ставится печать организации 1.

Заверить копию трудовой книжки уволенному сотруднику

Изменение оснований увольнения Москва от 1000 руб. Важно Статьей 62 Трудового кодекса РФ закреплен порядок выдачи сотрудникам копий любых документов, связанных с работой (к ним относятся не только трудовая книжка или справка о заработной плате, но и ряд приказов, например, о приеме на работу, об увольнении или переводе на другую должность).Но в жизни часто возникают ситуации, связанные с необходимостью ознакомления третьих лиц с содержанием трудовой — например, при оформлении кредита или для получения визы.

Инструкция, как заверить трудовую книжку по новым правилам

Соответствующая норма содержится в статье 62 ТК РФ. В этой же статье указано, что предоставленная копия должна быть заверена надлежащим образом.При заверении нужно пользоваться этими неизменными правилами:

  1. Копировать нужно все обороты, где есть сведения. Это и титульный лист, и страница с заключительной записью о трудоустройстве.
  2. Копировать раздел о вознаграждении нужно не во всех случаях. Обычно нужна эта страница при получении различных званий. К примеру, звания «Ветеран труда». Сведения о поощрениях пригодятся при устройстве на новую работу.
  3. Копии листов брошюруются. На наклейке сзади нужно привести число скрепленных листков.
  4. На заключительном листе книжки проставляются эти отметки: отметка «Верно», подпись лица, сделавшего копию книжки, дата оформления и печать.

Копию можно или сшить, или представить разрознено.

Как заверять копию трудовой книжки с 1 июля 2018 года

Стандарт не уточняет, захватывает ли оттиск печати фрагмент должности. Но безопаснее, чтобы печать заходила на название должности. Ведь она призвана заверять подпись должностного лица, и нужно показать, что ее проставили после того, как был создан документ (образец ниже).Если организация не включила в номенклатуру дел трудовые книжки как одно дело, то в отметке о месте хранения трудовой книжки можно, например, указать, что подлинник документа находится в отделе кадров организации «Рассвет» (образец ниже). Специальной ответственности за то, что работодатель неправильно заверил копию «кадрового» документа, с одной стороны, не предусмотрено.С другой — ненадлежащим образом заверенная копия считается недействительной — у работника ее не примут. Поэтому в принципе такую оплошность можно квалифицировать как невыполнение работодателем обязанности, предусмотренной ст.

Новые правила по трудовым книжкам с 1 июля 2018 года

И, несмотря на то, что предложенный ГОСТ носит исключительно рекомендательный характер и предприятия не обязаны применять его в своей практике, разработчики стандарта советуют оформлять копии трудовых книжек в соответствии с новыми правилами, так как они понятны и тем, кто выдает такие документы (компаниям, организациям, предприятиям и т.

Как правильно заверить копию трудовой книжки с 1 июля 2018 года

Заявление может быть составлено от руки или с помощью компьютера, как показывает образец.Это не предусмотрено законодательством.Поэтому если в разработанных на предприятии формах заявления требуется указать, в связи с чем понадобилось заверить документы, связанные с работой, инспекторы ГИТ могут расценить это как нарушение законодательных норм. Кадровикам также следует помнить, что рассмотреть обращение работника за ксерокопией трудовой книжки или иных документов необходимо в трехдневный срок.

Как заверить трудовой договор

указывая, что копия верна.Напишите на последней странице копии трудового договора.начиная с середины приклеенного к нитям листка, слово «Верно». Ниже укажите количество листов, содержащихся в документе, обозначив их цифрами, а затем прописью, заключив в скобки.Далее напишите должность сотрудника, заверяющего документ, поставьте подпись и расшифровку, указав фамилию и инициалы, а затем дату, где число, месяц и год укажите цифрами.Печать ставить не обязательно, хотя в большинстве организаций это принято. На последней странице трудового договора поставьте пометку о том, что один экземпляр оригинала находится в организации, заверившей копию документа. В некоторых случаях принято указывать причину, в связи с которой заверяется трудовой договор.

Источник: http://domzalog.ru/kak-zaverit-kopiju-trudovogo-dogovora-pri-uvolnenii-s-ijulja-66644/

Руководитель салона красоты утратил трудовой договор

У владельца салона красоты может возникнуть ситуация, когда необходимо восстановить трудовой договор одного или нескольких сотрудников, либо сотрудник обращается к нему за дубликатом. В этой статье мы расскажем как действовать в такой ситуации.

Утеря трудового договора в салоне красоты: суть вопроса

В первую очередь нужно знать, что в трудовом законодательстве отсутствуют конкретные рекомендации по поводу восстановления трудовых договоров в случае их утери. Поэтому для предупреждения подобных ситуаций владельцу салона красоты в соответствии со ст.

8 ТК РФ необходимо разработать данный раздел самостоятельно и внести в Правила внутреннего распорядка и Инструкцию по кадровому делопроизводству.

Также можно составить локальный нормативный акт, в котором будет отражен алгоритм действия руководителя салона в подобной ситуации.

Внимание!

Например, в нормативном акте можно указать, что при утере трудового договора сотрудника салона красоты будет сделан повторный экземпляр оригинала документа, то есть дубликат (ГОСТ Р 7.0.8-2013). Также необходимо указать, в какие сроки и на основании каких документов будет составлен дубликат трудового договора.

Документом, на основании которого можно составить дубликат трудового договора, может являться как оригинал трудового договора сотрудника, так и электронный документ (при существовании электронной базы на предприятии индустрии красоты).

Если владельцем салона было принято решение, что в случае утери трудового договора его восстановление будет производиться на основании экземпляров работников, то в течение 3 дней с момента обнаружения утери необходимо запросить у сотрудников салона их экземпляры.

С помощью  них будут составлены бумажные дубликаты. После восстановления договора экземпляр работника необходимо вернуть обратно.

При этом срок для восстановления договора никак не регламентирован и, следовательно, может быть различным, например, в подобной ситуации достаточно пяти рабочих дней.

Если  владелец салона красоты переводит или планирует переводить документы, в том числе трудовые договоры, в электронный вид, то в нормативном акте можно прописать, что дубликаты будут составлены в соответствии с имеющимися электронными документами. Данный вариант имеет преимущество, так как восстановление трудовых договоров будет производиться без обращения к сотрудникам салона.

Оформление дубликата утерянного трудового договора в салоне красоты

Несмотря на то, что ни сроки, ни порядок изготовления дубликатов трудовых договоров никак не прописан в трудовом законодательстве, при их оформлении важно помнить, что дубликаты должны полностью соответствовать оригиналу. В соответствии с ч. первой ст.

67 ТК РФ оригинал трудового договора составляют в письменной форме, обязательно в двух экземплярах с указанием  реквизитов владельца салона красоты и сотрудника. Трудовой договор должен быть подписан с обеих сторон.

Следовательно, дубликаты, также как и оригиналы, должны быть составлены в бумажном варианте в двух экземплярах, в них должны  быть указаны реквизиты сторон и стоять подписи как владельца салона красоты, так и сотрудника.

Кроме этого, в дубликате необходимо прописать условия и сведения в соответствии с условиями и сведениями, указанными в оригинале. В случае затруднений можно обратиться к статье 57 ТК РФ, в которой указано, какие сведения и условия должны присутствовать в трудовом договоре.

Важно!

Если у руководителя салона красоты нет возможности восставить условия и сведения на основании копии договора сотрудника, то можно обратиться к другим документам (приказ о приеме на работу, дополнительные соглашения, информация о переводе, трудовая книжка сотрудника, личная карточка сотрудника и другие документы).

После того, как дубликат составлен и подписан, один экземпляр остается в салоне, другой необходимо отдать сотруднику на руки. После получения своего экземпляра последний должен поставить дополнительную подпись на экземпляре салона красоты, что подтверждает получение копии на руки.

Таким образом, если трудовой договор утерян салоном по какой-либо причине, но у сотрудника салона есть свой экземпляр, то предприятие индустрии красоты может составить его дубликат  на основании оригинала сотрудника, либо его электронного варианта (при существовании электронной базы).

Если трудовой договор отсутствует как у сотрудника, так и у представителя салона красоты, то вместо оформления дубликата предприятие индустрии красоты имеет право заключить новый договор с сотрудником.

Более того, из-за отсутствия в трудовом законодательстве  четких указаний относительно восстановления трудовых договоров, руководитель салона имеет возможность выбрать, заключать ли ему новый договор или восстанавливать дубликат. 

Составляем новый трудовой договор

1. В новом договоре все условия и сведения следует составить в соответствии  с первоначальным вариантом (ст. 57 ТК РФ), 2.

Рекомендуем дополнительно указать на тот факт, что предыдущий договор утерян и данный договор заключен вместо него.

3.

Особое внимание следует уделить дате нового договора, а именно: дата договора должна стоять фактическая, но в отдельном пункте желательно указать дату приема сотрудника на работу.

Если сотрудник просит выдать копию трудового договора

В соответствии со статьей 62 ТК РФ работодатель обязан выдать сотруднику копии документов, связанных с работой по письменному заявлению. При этом требуемый документ необходимо выдать в течение трех рабочих дней, безвозмездно, т.е. без вычетов за изготовление копии из заработной платы.

Как правильно выдать заверенную копию трудового договора

По просьбе сотрудника копию трудового договора предприятие индустрии красоты обязано заверить (это закреплено в статье 62 ТК РФ).
В соответствии с п 3.26 ГОСТ Р 6.

30-2003 отметка о заверении должна содержать слово «верно» (без знаков препинания), должность уполномоченного лица, заверившего копию, его подпись, расшифровку подписи, дату заверения.

Также для подтверждения юридической значимости необходимо поставить оттиск печати организации, однако это остается на усмотрение предприятия.

Отметку о заверении необходимо проставить в нижней части документа после всех данных.

Если сотрудник просит  выдать ему трудовой договор, заверенный нотариусом, то в соответствии с ТК РФ (ст.62 ТК РФ) салон красоты вправе отклонить его просьбу.

Требование сотрудника придется выполнить только в том случае, когда в локальных нормативных актах отражено, что салон красоты обязан предоставлять сотрудникам нотариально заверенные копии документов, связанных с работой. В этом случае все нотариальные расходы придется оплачивать предприятию индустрии красоты (ст.62 ТК РФ).

Если салон красоты не отдаст сотруднику экземпляр договора

Если работодатель не выдал трудовой договор, то нарушил трудовое законодательство (ч. первая ст.67 ТК РФ), в соответствии с которым один из экземпляров необходимо передать сотруднику на руки.

При возникновении подобной ситуации владелец салона может быть привлечен к административной ответственности (ст  5.27 Кодекса об административных правонарушениях). Штраф в этом случае  для должностного лица составляет от 1 000 до 5 000 руб.

, для организации – от 30 000 до 50 000, либо приостановление деятельности салона красоты на 90 суток.

Если инцидент зарегистрирован повторно либо ранее было любое другое правонарушение трудового законодательства, то должностному лицу грозит дисквалификация на срок от 1 до 3 лет (данный закон действует только до 31 декабря 2014).

Источник: https://www.dirsalona.ru/article/174-uterya-trudovoj-dogovor-salona-krasoty

Как правильно заверить копию трудового договора — образец

На сегодняшний день, при начислении пенсии для граждан РФ главным критерием служит наработанный стаж. Подтверждением наличия стажа на том или ином месте работы в классическом варианте выступает трудовая книжка. В случае ее утери – трудовой договор (ТД).

Для уверенности, что необходимая документация не будет утеряна в Пенсионном Фонде и вам не учтется стаж в виде нескольких лет, лучше всего сделать копии ТД и книги.

Перед тем как заверить копию трудового договора, ознакомьтесь с порядком осуществления данной процедуры.

Совет!

Соответственно параграфу 66 ТК, основное свидетельство, подтверждающее факт осуществления трудовой деятельности гражданина трудовая содержится в трудовой книжке.

Там находится вся необходимая информация:

  • организация (место службы, учебы, работы);
  • даты начала и окончания вступления на должность;
  • причины увольнения.

Обратите внимание! При отсутствии трудовой книги доказательством факта работы на определенном предприятии и стажа выступает соглашение между работодателем и сотрудником.

Когда нужна копия ТД?

Параграф 56 ТК гласит о том, что при оформлении на работу между предприятием и сотрудником должно быть заключено соглашение, в котором отображается информация об условиях работы, сведения о каждой из сторон, права и обязанности, которые накладываются на участников договора с учетом действующего трудового законодательства.

Важно!Если речь идет о копии документа, то юридической силой обладает только экземпляр, оформленный и заверенный по всем правилам.

Случаи, когда может понадобиться копия ТД:

  • ссуда;
  • кредит;
  • загранпаспорт;
  • виза;
  • обращение в суд;
  • ИФМС;
  • для начисления пенсии.

Заверение копии ТД и книги

Интересуясь вопросом, как правильно заверить копию трудового договора, образец которого должен быть предоставлен при подписании документа во время трудоустройства (параграф 56,57 ТК), необходимо понимать, какие лица уполномочены для осуществления данной процедуры: собственник компании, главный бухгалтер, сотрудник кадрового отдела, директор фирмы.

В свою очередь, заверение трудовой книжки осуществляется с помощью проставления печати на каждой заполненной странице документа с наличием подписи от руки с информацией:

  • дата заверения;
  • инициалы и полная расшифровка уполномоченного сотрудника, осуществившего данную процедуру.

Оформление копии

Первый способ оформления копии ТД предусматривает выполнение ряда действий:

  • предоставить нотариусу оригинал и копию ТД;
  • оплатить государственную пошлину за выполненную процедуру.

Второй способ заверить трудовой договор более доступный, ведь для этого необходимо обратиться к специалисту кадровой службы:

  • предоставить копию ТД;
  • удостовериться в наличии печати и подписи уполномоченного должностного лица.

Заявление о выдаче документов работодателем

Согласно параграфу 62 ТК, работник имеет право на подачу заявления с целью затребования документов, связанных с осуществлением его трудовой деятельности. При этом статья гласит о том, что сотрудник не обязан сообщать причины или цели для получения указанной в заявлении документации.

Предприятие должно выдать перечень документов не позднее 3 рабочих дней после получения заявления. При затребовании от организации ТД, обязательным условием служит не только надлежащее оформление, но и соблюдение всех правил заверения копии трудового договора.

Обязательные требования

Интересуясь, как правильно заверить копию трудового договора, нужно обратить внимание на обязательные пометки, которые свидетельствуют о соблюдении правильного оформления копии:

  • наличие печати предприятия;
  • наличие подписи уполномоченного лица с расшифровкой его имени;
  • наличие даты заверения.

Какие ошибки допускают при оформлении копий документации?

Важно! В случае наличия ошибок в оформлении документа, копия не может иметь юридической силы.

В документе не должно быть перечисленных ниже моментов.

  1. Подписи и приписки, сделанные карандашом.
  2. Нечеткость в формулировке.
  3. Размытая подпись или текст.
  4. Печать неверного образца.
  5. Отсутствие необходимых реквизитов, подписей и уточнений, предусмотренных законом РФ.

Особые случаи

Если кроме трудового договора, вы нуждаетесь в заверении трудовой книги, учитывайте тот факт, что печать должна быть поставлена на каждой заполненной странице, в том числе на последнем развороте книги.

Копия ТД для обращения в банк

Обратите внимание!Порядок того, как заверить трудовой договор для банка или трудовую книгу, остается неизменным. Единственное условие, которое может измениться – срок действия копии.

При требовании банка предоставления выдержки из документов, с целью получения достоверной информации о размере оплаты труда или длительности трудовой деятельности на указанной должности, работник пишет специальное заявление на предприятие, опираясь на параграф 89 ТК.

Копия ТД для пенсионного фонда

Необходимость для предоставления копии ТД в ПФР (пенсионный фонд России) существует лишь в случае утери трудовой книги или вашего несогласия с размером рабочего стажа, на основании которого производится расчёт пенсии.

Как оформить дубликат трудовой книжки рассказывает консультант-юрист Елена Анатольевна Пономарева

Источник: https://ooo-zakon.ru/trudovoe-pravo/zaverit-kopiyu-trudovogo-dogovora/

Утрачен трудовой договор, как действовать — Трудовой договор — Кадровое дело, Практический журнал по кадровой работе

Утеряны все трудовые договоры. Как работодателю можно их восстановить? Как правильно оформить дубликат трудового договора? Заключается ли трудовой договор заново? Работник обратился с просьбой заверить ему копию трудового договора. Как правильно эту копию заверить? Каких санкций ждать работодателю, не выдавшему на руки работнику экземпляра его трудового договора?

Утеряны все трудовые договоры. Как работодателю можно их восстановить?

В трудовом законодательстве напрямую не прописан порядок восстановления трудовых договоров. Поэтому работодатель может своими силами его разработать индивидуально для своей компании. К примеру, составить отдельный локальный нормативный акт, посвященный этому вопросу, внести соответствующую графу в Инструкцию по кадровому делопроизводству (ст. 8 ТК РФ).

Читайте подробнее о трудовом договоре в статье >>>

Заранее можно оговорить, что если в силу каких-либо причин произойдет утрата оригинала трудового договора, оформляется его дубликат (ГОСТ Р 7.0.8-2013).Одновременно необходимо указать, на основании каких документов происходит оформление и в какие сроки.

Подробнее о ситуации утраты трудового договора читайте здесь:

К слову, работодатель может определить такой порядок: утерянные оригиналы трудовых договоров можно восстановить на основании экземпляров, имеющихся на руках у работников.

Таким образом, если это право работодателя будет прописано во внутренних нормативных актах компании, законным будет в течение трех рабочих дней с момента обнаружения утери затребовать у сотрудников их трудовые договоры. Работодатель, руководствуясь ими, составит дубликаты и возвратит экземпляры сотрудникам.

Подобные действия должны быть ограничены определенными временными рамками. К примеру, работодатель или кадровик как его представитель обязуется все сделать в течение рабочей недели.

Внимание!

В трудовом законодательстве не прописаны сроки для составления дубликата трудового договора. Срок, следовательно, может быть любым, но в пределах разумного, а не растянут на долгие месяцы.

Работодатель может дополнительно занести свои экземпляры трудовых договоров в электронную базу. Тогда в локальном нормативном акте можно прописать, что бумажные дубликаты договоров будут составляться на основании электронных документов. Значит, не придется требовать у сотрудников их экземпляры, что поможет заметно снизить бумажную волокиту.

Как правильно оформить дубликат трудового договора?

Если оба экземпляра трудового договора утеряны, как правильно оформить его дубликаты?

Повторимся, что в законодательстве нет установленного порядка оформления дубликата трудового договора. Работодатель оставляет за собой право самостоятельно создать его, прописав в локальном нормативном акте.

При создании порядка оформления дубликатов кадровик не должен забывать про следующие обстоятельства:

Внимание!

По правилам, подлинник трудового договора в письменной форме заключается в двух экземплярах, на которых каждая из сторон ставит свою подпись (ч. первая ст.67 ТК РФ).

Значит, и дубликаты утерянных документов тоже должны быть оформлены и скреплены подобным образом.

Кроме того, работник обязательно должен расписаться на дубликате работодателя, заверив этой подписью получение своего экземпляра документа.

Внимание!

Сведения, указанные в дубликате, должны соответствовать содержанию утерянного подлинника трудового договора. Необходимые для составления трудового договора сведения и условия, прописаны в 57 статье Трудового кодекса.

Работодатель может также воссоздать эти сведения и условия, руководствуясь приказами о приеме на работу, почерпнув их из трудовой книжки, личной карточки или других находящихся в наличии документов сотрудника.

Заключается ли трудовой договор заново?

В отделе кадров завода утерян трудовой договор с работником, сотрудник также не нашел свой экземпляр. Можно ли заключить трудовой договор заново, не оформляя его дубликат?

Ответ утвердительный. При отсутствии в законодательстве норм по восстановлению утраченных трудовых договоров, работодатель свободен в своих действиях при решении подобной проблемы.

Важно!

Даже если исчезли оба экземпляра, руководитель вполне может создать и оформить новый трудовой договор с работником, не прибегая к изготовлению дубликата, однако не забывая при этом про сведения и условия, которые были прописаны в утерянном первом документе (ст.57 ТК РФ).

Дату ставим фактическую, на момент заключения и подписания договора, а отдельным пунктом, выносим дату приема сотрудника на работу. Настоятельно рекомендуется включить в текст нового договора пометку о том, что заключен и подписан он взамен утраченного.

Работник, потерявший свой экземпляр, просит работодателя выдать ему копию трудового договора. Обязана ли компания удовлетворить просьбу сотрудника?

Законодательно установлено, что на документы, связанные с работой, работодатель обязан выдать работнику копии по его письменному заявлению (ст. 62 ТК РФ). Так как перечень этих бумаг открыт, работник имеет право истребовать копию трудового договора. Работодатель обязан совершенно бесплатно в течение трех рабочих дней предоставить сотруднику такую копию после подачи заявления.

Совет

Может так получиться, что в отделе кадров совершенно случайно, по недоразумению, взяли у работника деньги за изготовление копии трудового договора. Тотчас же верните ему сумму с извинениями.

Работник обратился с просьбой заверить ему копию трудового договора. Как правильно это сделать?

Источник: https://www.kdelo.ru/art/377098-utrachen-trudovoy-dogovor-kak-deystvovat

Как правильно заверить копию трудового договора

Итак, данный документ можно скопировать целиком или сделать только необходимые страницы, например, первый лист с ФИО владельца и разворот 4-5 стр.

Штамп «копия верна» или «верно» ставится на каждом развороте, а на последней странице необходимо прописать следующее: «Работает по настоящее время. Копия верна. Руководитель ОК. Подпись. Расшифровка. Дата».

Ставится также печать работодателя, если она имеется.

Если случилось, что оригинал утерян, но имеется заверенная копия, то разрешается повторно проделать то же самое заверительное действие именно с ней. Это не касается тех случаев, когда оригинал документа можно воспроизвести заново, например, на предприятии утерян приказ, вместо которого напечатали новый с теми же реквизитами, подписью и печатью.

Ваш юрист тел 7 (499) 703-51-68 Москва

Главное – помнить, что дубликат теряет юридическую силу, если на протяжении этого месяца меняется хоть что-то в данных, которые касаются владельца. Потому необходимо будет заново оформить копию, пройти процедуру заверения. Только копии, заверенные нотариусом, обретают неограниченную силу.

Сначала надо снять копии со всех страниц в документе, включая титульный лист. После этого листы скрепляются в единое целое. Печать организации ставится на каждом из листов. Обязательно наличие сообщение о том, что копия верна. Рекомендуется оставлять свои инициалы сотрудникам кадрового отдела, которые ответственны за использование печати на книжках.

Как правильно заверить копию трудовой книжки, образец

До недавнего времени ксерокопия документа требовалась для оформления загранпаспорта. Но, со вступлением в законную силу Приказа ФМС РФ №320 в 2013 году, такая необходимость отпала. То есть гражданин имеет право не предоставлять трудовую книжку. Теперь, чтобы подтвердить трудовую деятельность, необходимо просто заполнить соответствующее поле в анкете.

Рекомендуем прочесть:  Что нужно для оформления материнского капитала

Копия трудовой выдаётся по заявлению работника. В соответствии со ст. 62 ТК РФ копия трудовой книжки выдаётся только по письменному заявлению сотрудника. Гражданин обязан составить письменное заявление на имя организации о выдаче ему ксерокопии документа. Заявление составляется в произвольной форме. Образец правильного составления заявления:

Как заверить копию трудовой книжки

  1. На работе требуется подойти в отдел кадров и написать соответствующее заявление. Оно содержит следующие обязательные данные:
    • Наименование предприятия и Ф. И. О. руководителя.
    • Ф. И. О. заявителя, а также его должность и структурное подразделение.
    • Посередине листка пишется слово «заявление».
    • Текст заявления, включающий просьбу выдачи документа.
    • Дата и виза.
  2. На протяжении трех дней специалист подготовит копию. Этот срок установлен законом для подготовки всех справок и копий.

  • Копии снимаются со всех страниц документа и скрепляются между собой: степлером либо прошиваются нитками.
  • Основные правила, как заверить трудовую книжку, отображены в пункте 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003. На каждой странице ксерокопии ставится:
    • круглая печать;
    • словосочетание «копия верна»;
    • дата, должность, подпись и расшифровка ответственного за изготовление документа лица.
  • На последнем листе пишут: «работает по настоящее время».

    Рядом проставляется: круглая печать, подпись, должность и расшифровка ответственного лица.

  • Нельзя осуществлять заверение трудовой книжки с исправлениями.

Как правильно заверить копию трудовой книжки пошаговая инструкция

  1. Прежде всего, копии страницы должны иметь хорошее качество, вся имеющаяся информация должна быть хорошо видной и четкой.
  2. Чтобы документ имел юридическую силу, на каждой странице необходимо написать «копия верна», поставить свою печать, после чего ваше предприятие должно поставить печать, подтверждающую, что это действительно является документом.

  3. На самой последней странице нужно прописать полностью свою фамилию, имя и отчество. Это будет удостоверять, что вы являетесь владельцем документа.
  4. Согласно ГОСТу национального стандарта в копии должны быть проставлены все реквизиты.
  5. Копия выдается не позднее трех дней после подачи соответствующего заявления.

  6. Вместо полного дубликата трудовой книжки иногда достаточно сделать выписку, касающуюся отдельных сроков.

Когда делается выписка из книжки, в ее данные должна включаться полная информация о владельце, такая как ФИО, дата рождения, сведения об образовании и профессиональных достижениях.

Также стоит учесть, все страницы, на которых указаны необходимые данные, поставленные росписи и печати, имеют полную юридическую силу.

05 Авг 2018      toplawyer         99      

Источник: http://lawyertop.ru/kadrovyj-uchet/kak-pravilno-zaverit-kopiyu-trudovogo-dogovora

Как заверить трудовой договор

Трудовой договор представляет собой документ, заключенный между работодателем и работником.Он устанавливает определенные обязанности и отображает права обеих сторон. Копию любого вида договора. независимо от срока его действия, можно заверить. Необходимо руководствоваться набором определенных правил, которые дают возможность сделать это юридически грамотно.

Вам понадобится

  • — трудовой договор (оригинал и копия);
  • — ксерокс;
  • — шило, нитки, игла;
  • — степлер;
  • — печать организации.

Инструкция

Ознакомьтесь с содержанием оригинала трудового договора. копию которого необходимо заверить. Проверьте правильность написания фамилии, имени, отчества сотрудника, с которым заключен договор, его паспортные данные и адрес, обратите внимание на наличие подписи директора и печати организации, которые должны являться обязательной и неотъемлемой частью трудового договора .

Используя ксерокс, сделайте копию всех страниц документа. Она должна быть односторонней и четкой. Если трудовой договор имеет несколько страниц, разложите их по порядку.

Возьмите шило, сложив все страницы документа вместе. С левой стороны копии договора. не касаясь текста, проделайте два отверстия, расположенные на небольшом расстоянии друг от друга. Прошейте все страницы нитками насквозь. На последней странице обратной стороны договора скрепите нитки между собой, оставив несколько сантиметров их концов свободными.

Наклейте небольшой квадратный листок белой бумаги на вытянутые концы ниток таким образом, чтобы они не были полностью скрыты. Скрепленные таким способом страницы документа избавят от необходимости заверять каждый лист договора. указывая, что копия верна.

Напишите на последней странице копии трудового договора. начиная с середины приклеенного к нитям листка, слово «Верно». Ниже укажите количество листов, содержащихся в документе, обозначив их цифрами, а затем прописью, заключив в скобки.

Далее напишите должность сотрудника, заверяющего документ, поставьте подпись и расшифровку, указав фамилию и инициалы, а затем дату, где число, месяц и год укажите цифрами. Печать ставить не обязательно, хотя в большинстве организаций это принято.

На последней странице трудового договора поставьте пометку о том, что один экземпляр оригинала находится в организации, заверившей копию документа. В некоторых случаях принято указывать причину, в связи с которой заверяется трудовой договор.

Внимание!

Если копия договора имеет несколько страниц, скрепленных при помощи степлера, то заверьте каждую из них в отдельности, подписывая нижнюю часть каждого листа словом «Верно». В конце договора под подписью сторон укажите должность, поставьте подпись, ее расшифровку, включающую в себя фамилию и инициалы, а также дату.

Совет!

В случае возникновения затруднений, связанных с тем, чтобы правильно заверить копию трудового договора обратитесь в кадровый, юридический или бухгалтерский отделы организации для получения подробных разъяснений.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 455 09 86 (Москва) Это быстро и бесплатно!

Трудовой договор вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами. Один экземпляр должен находиться у работодателя, другой – у работника. В случае нарушения работником срока начала работы, указанного в договоре, работодатель вправе аннулировать договор в одностороннем порядке.

На основании письменного заявления работник имеет право в трехдневный срок получить от работодателя заверенные надлежащим образом копии документов, к которым, помимо трудового договора, относятся справки об уплаченных страховых взносах, о заработной плате, приказы о переводе на другую работу и т.п.

Совет 1: Как заверить копию трудового договора

Ознакомьтесь с содержанием оригинала трудового договора. копию которого необходимо заверить. Проверьте правильность написания фамилии, имени, отчества сотрудника, с которым заключен договор, его паспортные данные и адрес, обратите внимание на наличие подписи директора и печати организации, которые должны являться обязательной и неотъемлемой частью трудового договора .

Используя ксерокс, сделайте копию всех страниц документа. Она должна быть односторонней и четкой. Если трудовой договор имеет несколько страниц, разложите их по порядку.

Возьмите шило, сложив все страницы документа вместе. С левой стороны копии договора. не касаясь текста, проделайте два отверстия, расположенные на небольшом расстоянии друг от друга. Прошейте все страницы нитками насквозь. На последней странице обратной стороны договора скрепите нитки между собой, оставив несколько сантиметров их концов свободными.

Наклейте небольшой квадратный листок белой бумаги на вытянутые концы ниток таким образом, чтобы они не были полностью скрыты. Скрепленные таким способом страницы документа избавят от необходимости заверять каждый лист договора. указывая, что копия верна.

Напишите на последней странице копии трудового договора. начиная с середины приклеенного к нитям листка, слово «Верно». Ниже укажите количество листов, содержащихся в документе, обозначив их цифрами, а затем прописью, заключив в скобки.

Далее напишите должность сотрудника, заверяющего документ, поставьте подпись и расшифровку, указав фамилию и инициалы, а затем дату, где число, месяц и год укажите цифрами. Печать ставить не обязательно, хотя в большинстве организаций это принято.

На последней странице трудового договора поставьте пометку о том, что один экземпляр оригинала находится в организации, заверившей копию документа. В некоторых случаях принято указывать причину, в связи с которой заверяется трудовой договор.

Внимание!

Если копия договора имеет несколько страниц, скрепленных при помощи степлера, то заверьте каждую из них в отдельности, подписывая нижнюю часть каждого листа словом «Верно». В конце договора под подписью сторон укажите должность, поставьте подпись, ее расшифровку, включающую в себя фамилию и инициалы, а также дату.

Совет!

В случае возникновения затруднений, связанных с тем, чтобы правильно заверить копию трудового договора обратитесь в кадровый, юридический или бухгалтерский отделы организации для получения подробных разъяснений.

Совет 3: Как правильно заверять копии документов

При обращении практически в любую организацию за услугой, наравне с оригиналами документов необходимо предоставлять и их копии. Поэтому и неудивительно, что условия заверки копий прописаны в действующем законодательстве.

Копия считается заверенной, когда на ней стоят реквизиты, которые подтверждают ее подлинность и придают ей тем самым юридическую силу. Эти реквизиты прописываются на свободном месте внизу документа.

Если документ состоит из нескольких листов, то сведения указываются на последнем из них. Кроме того многостраничные копии в обязательном порядке прошиваются и нумеруются.

Реквизиты ставятся в соответствии с определенными правилами, которые прописаны в законодательстве.

Вы можете заверить копию самостоятельно, если являетесь руководителем организации или ее уполномоченным лицом. Однако эта возможность доступна только при условии, если законодательство не предусматривает для данного документа обязательного нотариального заверения.

Источник: http://pravostoriya.ru/kak-zaverit-trudovoj-dogovor/

Как правильно заверить трудовой договор копию пример

leon

Он устанавливает правила выдачи и свидетельствования копий по запросам физических лиц.

  • Рекомендации методические по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.

Основные правила

  • Текст копии должен быть понятным.
  • Исправлений, подчисток, приписок не должно быть.
  • Оттиск штампа необходимо заверить печатью и подписью.
  • Указать фамилию и инициалы заверяющего.
  • Штамп должен немного «заезжать» на подпись и текст.
  • Отметку о заверении делать на каждой странице, если их много – то по правилам заверения многостраничных копий (см.

Как заверить копию трудового договора образец

Наиболее распространенные цели использования копии договора:

  • Получение ссуды или кредита в банке.
  • Оформление документов на загранпаспорт или визу.
  • Поступление на работу и оформление резюме.
  • При судебных разбирательствах.
  • Обращение в ФМС.
  • При подсчете пенсии.

Причем важно учесть, в государственных учреждениях (ФМС, паспортный стол) можно обойтись официально заверенной копией трудового договора, а в Пенсионном фонде требуют оригинал, и для этой цели работодатель должен его предоставить.

Порядок заверения копии трудовой книжки и трудового договора В обязательном порядке трудовой договор должен быть составлен в соответствии с нормативными актами и положениями Трудового кодекса РФ, а только потом его можно правильно заверить.

Как правильно заверить копию трудового договора?

3 Важно Обязательным условием считается наличие слова «Верно» без двоеточия и других знаков препинания. Если же документ содержит несколько листов, то здесь же нужно указать количество этих листов.

Один из допустимых вариантов выглядит так: «Копия на 3 листах верна».
Ниже указывается наименование должности лица, которое заверяет копию документа. Под должностью пишется дата, когда был совершен процесс заверки.

Рядом ставится печать и подпись.

Как заверить копию трудового договора

Этот способ наиболее приемлем, когда страниц действительно много.У нотариуса Как выше было сказано, нотариус – специально уполномоченное лицо, одним из видов деятельности которого является свидетельствование соответствия копий подлинникам. Наверное, многих волнует цена вопроса, а именно сколько стоит заверить копию у нотариуса.

Так, в первую очередь стоимость зависит от вида документа, региона и прочих факторов.
Например, заверение копии паспорта колеблется от 100 рублей и выше, копии Устава – от 500 руб. Если закон не обязывает вас получать удостоверение копии у нотариуса, то данная процедура не является обязательной.

В целом процесс заверения документов «копия верна» сравнительно недолгий, если в конторе нет очереди, но лучше, конечно, заранее записаться на прием.

Важно!

Казалось бы, скопировать документ и поставить на него соответствующий штамп — это так просто. Что может быть сложного? Оказывается, и на это есть свои правила! Давайте разберемся, какие трудности могут вас ожидать и рассмотрим образец, как заверять документы «копия верна».

Зачем это нужно? Представим, что вы собрались брать кредит в банке. Практически в любом случае данная организация потребует от вас предоставить копию документа о трудовой деятельности, чтобы убедиться в вашей платежеспособности.

Или вы решили стать индивидуальным предпринимателем, тогда вам понадобится нотариально заверенная копия паспорта. Таким образом, и в первом, и во втором случае вам потребуются надлежащим образом оформленные копии документов. Таких ситуаций в пример можно привести очень много.

Единственное, что их объединяет – бумаги должны быть заверены в соответствии с правилами канцелярии.
Трудовая книжка является достаточно важным документом, ведь там содержится вся необходимая информация о стаже и опыте работы человека.

Эти сведения нужны как для успешного трудоустройства на новое место работы, так и для подведения итогов трудовой карьеры – пенсии. Именно поэтому следует сделать хотя бы одну копию трудовой книжки и трудового договора, который в любой момент может понадобиться.

Как заверить копию трудового договора и для чего это нужно, расскажем в статье. Случаи, при которых нужен трудовой договор Работодателю заверение копии трудового договора, как правило, не требуется. Но с этой просьбой может обратиться сотрудник. Только правильно заверенный трудовой договор имеет реальную юридическую силу и может быть использован в жизни человека.

Чтобы заверить трудовой договор, следует обратиться к работодателю, нотариусу или уполномоченному лицу, имеющему права на проведение подобной процедуры. Примеры Предварительный просмотрСкачать образец (png, 63 кб) 2 Для заверки копии договора, нужно иметь при себе сам трудовой договор или его дубликат.

Чтобы он имел силу, на нем должна стоять печать организации, в которой осуществляется деятельность на текущий момент. Следует отметить, что заверяются все страницы документа, как и в случае с заверкой трудовой книжки, если они предварительно не подшиваются.

Это требуется помнить, поскольку возможно возникновение ситуаций, при которых понадобится повторное обращение к специалисту или уполномоченным лицам. Обращение к нотариусу предполагает оплату его услуг согласно прейскуранту.

Далее напишите должность сотрудника, заверяющего документ, поставьте подпись и расшифровку, указав фамилию и инициалы, а затем дату, где число, месяц и год укажите цифрами.

Печать ставить не обязательно, хотя в большинстве организаций это принято. 6 На последней странице трудового договора поставьте пометку о том, что один экземпляр оригинала находится в организации, заверившей копию документа.

В некоторых случаях принято указывать причину, в связи с которой заверяется трудовой договор.

Совет!

7 Если копия договора имеет несколько страниц, скрепленных при помощи степлера, то заверьте каждую из них в отдельности, подписывая нижнюю часть каждого листа словом «Верно». В конце договора под подписью сторон укажите должность, поставьте подпись, ее расшифровку, включающую в себя фамилию и инициалы, а также дату.

Источник: http://alishavalenko.ru/kak-pravilno-zaverit-trudovoj-dogovor-kopiyu-primer/

заверить копию трудового договора

в трудинспекцию

вас могут и просто на работу так же не взять, если будите предъявлять претензии

Статья 67. ТК РФ \»Форма трудового договора\». Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.

Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе. Статья 68. ТК РФ \»Оформление приема на работу\». Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора.

приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения) .

Работодатель обязан выдать второй экземпляр трудового договора тебе на руки. Есть ли приказ о приеме тебя на работу? Подписывал ли ты его? Если да, то смело требуй трудовой договор не выдать тебе его он не имеет права.

Попросите заявлением заверенную копию своей трудовой книжки… скажите для оформления загран паспорта. Там должна быть запись о приеме (на 5-й день после выхода на работу делается) без записи копию брать не соглашайтесь, скажите не примут в таком виде копию. Трудовую не забирайте если предложат \»взять на денек\» без записи. Вам нужна запись в трудовой о приеме.

Внимание!

Будет запись, пишите каждый день заявление и просите письменно выписки заверенные из всех ваших личных документов… заверенные копии Приказа о приеме (там есть оклад) Инструкции по охране труда, должностную, кол. договор… там много чего можно попросить и договор, свой экземпляр.

Вы имеете право требовать заявлением заверенные копии всех ваших ЛИЧНЫХ документов и работодатель в течении 3-х дней обязан их вам предоставить.

где взять доказательства, что мы работали после истечения срока действия срочного трудового договора? Срочный договор закончился, а мы работаем. Как потом увольняться после месяца работы или после двух-трёх? Могут ведь обмануть и уволить задним числом? ! А мы работаем. Где и как взять доказательства?

если есть свидетели это и есть доказательство

Нигде. И если кинут то вы будете в полном пролете. Надо было продлевать договор, но работодателю это не интересно, налоги придется платить. Так что включайте мозг и ищите гарантии оплаты.

заключай новый договор пака непоздно

Попросите заверенную копию трудовой книжки для кредита или для загранпаспорта. Пусть напишут, что работаете по настоящее время. Непродленный трудовой договор автоматически становится бессрочным.

обязаны ли мне,по моему запросу,выдать копию трудового договора заверенного печатью и сегодняшней датой? в банке для получения ипотеки,просят копию трудового договора,на работе говорят, что они такое не делают.законно ли это?

Подайте заявление на выдачу копии договора.В течении трех дней Вам обязаны выдать заверенную копию,согласно ст.62ТК.

а где твой экземпляр

Обязаны были 2-й экз. выдать и без запроса, когда его заключали.

При заключении трудового договора оформляются два идентичных экземпляра, по одному каждой из сторон. Советую тупо посмотреть Гражданский кодекс.

Незаконно-не выдавать копию любого документа,который вы подписываете.Обязаны выдать копию,а вот заверенную-не знаю…

копию заверяет нотариус

У Вас на руках долже быть свой экземплят трудового договора. Трудовой договор должен заключаться в письменной форме, не менее чем в двух экземплярах (по одному — для работника и работодателя). В необходимых случаях изготавливаются дополнительные экземпляры и (или) копии трудового договора.

Экземпляры документа, предназначенные для сторон трудовых отношений, должны быть подписаны ими.

Кроме того, в соответствии со статьи 67 ТК РФ, факт получения работником \»своего\» экземпляра трудового договора также подтверждается его росписью на экземпляре трудового договора, остающегося в распоряжении работодателя (на хранении у него). Если не дали Ваш экземпляр трудового договора, отправьте письменный запрос работодателю.

В соответствии со ст.

62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и др.). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Важно!

ТК РФ Статья 67. Форма трудового договора Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.

Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.

Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Как правильно заверить копию трудового договора?? копия верна а печать тожде на всех или только на последней?

лучше бы на всех страницах подпись и печать, это назвается парафирование, и сплошная нумерация пунктов (чтобы лишнего не вставили или не убрали)

а я люблю прошитые документы — когда на титульном листе пишется \»копия\», а на последнем на бумажке, которая приклеена на нитки — сколько листов прошито, подпись с расшифровкой и печать

на всех страницах и подпись и печать

ага! варианта два: 1) ставится печать и подпись на каждом листе 2) договор прошивается, на нитки клеется бумажка, на которой пишется: \»прошнуровано, пронумеровано, например, 5 (пять) листов\» -> печать, подпись

Как правильно заверить копию трудового договора и трудовую книжку? Подскажите как правильно заверить копию трудового договора и трудовую книжку?

у нотариуса, они и сошьют и заверят правильно, и деньги возьмут

написать копия верна поставить подпись, должность, расшифровку подписи, дату и печать

Смотря для каких целей… Обычно на копии каждой страницы начальник отдела кадров пишет \»копия верна\» и ставит подпись и печать предприятия.

если для представления в банк на получение кредита, то заверяется каждая страница труд.книжки и пустая, следующая за страницей с записью, на последней заполненной странице делается надпись о том, что сотрудник работает в организации по настоящее время, ставится дата, подпись и печать.

Ксерок копии трудовых книжек можно заверить печатью на последнем месте работы ( так как данные документы хранятся в отделе кадров) думаю, что договора так же достаточно заверить на работе, ведь исправку о ЗП и др. документы предоставляет последний работодатель

заверить печатью и подписью руководителя

Мне нужны справка о доходах за 3 мес., копия трудовой книжки и трудового договора заверенные работодателем, а он не дает

Сделайте официальный запрос.

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно(ст.62 ТК РФ).

Ты хоть не заплакал там,есть куча инстанций куда нужно обратится,не хочеш ссорится тонко намекни,что права свои знаеш…

А может в трудовую книжку никто ничего и не записывал… и зарплату офиально не начислял… попахивает именно этим, других причин для отказа не бывает… Трудовой договор хоть есть у Вас на руках?

Сделайте официальный запрос и предупредите, что при неполучении копий документов будете жаловаться в Трудовую инспекцию.

Источник: http://legaladvice4all.ru/zaveritj_kopiyu_trudovogo_dogovora.html

Как заверить выписку из трудового контракта

Выписка из трудового договора является копией части трудового договора, заверенной представителем работодателя, она должна быть оформлена и выдана работнику не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником письменного заявления.

Выписка из трудового договора должна содержать: наименование организации-работодателя; фамилию, имя, отчество работника и его персональные данные; а также те сведения из трудового договора, которые требуется предоставить работнику, дату составления выписки.

Выписка должна быть удостоверена подписью лица, уполномоченного работодателем, и печатью организации-работодателя (при наличии).

Совет!

Если предполагается большой объём работы, то, возможно, что к нотариусу вам придётся заранее записаться. Те же услуги можно получить у частного специалиста. 2. Выезд нотариуса на адрес физического лица или организации.

В данном случае достаточно обзавестись телефоном нотариальной конторы, чтобы предварительно обговорить условия его прибытия и объём работы. Часто такой возможностью пользуются небольшие фирмы, ИП и люди, не имеющие возможность самостоятельно прийти в офис к нотариусу. 3.

Самостоятельная заверка копий. Для крупных компаний и организаций этот способ является оптимальным, так как они сами вправе заверять копии документов, находящихся у них.
4. Заказ заверенных копий и копий с предоставлением подлинников на сайте государственных услуг.

На данном ресурсе находится большой перечень документов, копии которых может заказать физическое или юридическое лицо.

Апр 2018 09:28 Счетчики на отопление helina 3 1149 11 Апр 2018 20:55 С кого взыскать ущерб? Твёрдый_знакЪ 5 1295 11 Апр 2018 01:34 вопросы попечительства Rycheyk 2 1091 10 Апр 2018 21:34 Когда МВД начнёт исполнять закон о полиции? Когда они людей увидят? II passer-by 1 1142 10 Апр 2018 10:19 Алименты на совершеннолетнего ребенка-инвалида Dragomaster 0 1186 10 Апр 2018 04:46 Подделка электронной подписи ua9cg 16 5172 10 Апр 2018 01:50 Что за фишка в судах Аристoкрат 20 2117 10 Апр 2018 01:38 Гарантийный ремонт затянулся на 45 дней. Как быть? professorpr 7 1221 09 Апр 2018 21:23 Как вернуть свое имущество Inara_Larn 18 3163 09 Апр 2018 17:44 Судебное уведомление code.red 13 1516 08 Апр 2018 21:52 Принятие и отказ от наследства…

Выписка из трудового договора — образец

В случае возникновения затруднений, связанных с тем, чтобы правильно заверить копию трудового договора обратитесь в кадровый, юридический или бухгалтерский отделы организации для получения подробных разъяснений.

Обратите внимание Трудовой договор вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами. Один экземпляр должен находиться у работодателя, другой – у работника.

В случае нарушения работником срока начала работы, указанного в договоре, работодатель вправе аннулировать договор в одностороннем порядке.

Полезный совет На основании письменного заявления работник имеет право в трехдневный срок получить от работодателя заверенные надлежащим образом копии документов, к которым, помимо трудового договора, относятся справки об уплаченных страховых взносах, о заработной плате, приказы о переводе на другую работу и т.п. Источники:

  • Трудовой кодекс РФ Раздел III.

Как заверить выписку из коллективного договора образец

Также выписка может положить подтверждением дохода в банке, если работник по какой-то причине желает взять деньги в долг. Как и для налоговой делается выписка из раздела трудового договора, затрагивающего величину заработной платы.

Многие банки требуют именно этот документ – так как в некоторых случаях он отражает реальную заработную сотрудника.
Структура и описание Данный документ не имеет жестко регламентированной структуры.

Внимание!

Сама выписка должна полностью отображать все наиболее важные моменты трудового соглашения, копировать отдельные его части. При этом документ может быть даже использован в качестве замены для копии трудового соглашения.

Но при этом следует помнить, что сделать копию трудового договора и заверить ее намного проще, чем составить выписку из него. Формирование последнего документа требует внушительных затрат времени, а также сил.

Как оформить выписку из трудового договора?

Показать И, наконец, при скреплении многостраничной копии или выписки в обычном порядке на обороте сшива на специально наклеенном на него листе небольшого формата оформляется еще одна удостоверительная / заверительная надпись, которая будет характеризовать целостность носителя документа: Пример 5 Отметка о заверении сшива листов многостраничной выписки Показать В целом при оформлении выписки из коллективного договора необходимо руководствоваться следующим примерным формуляром: Пример 6 Показать Копируется полностью преамбула текста договора с указанием полных наименований сторон и представителей работодателя и работников (с указанием наименований должностей и фамилий, имен и отчеств полностью, с обоснованием их полномочий), необходимые нормативные ссылки на Трудовой кодекс Российской Федерации, являющиеся основанием для заключения коллективного договора.

Выписка из трудовой книжки

  • выписка представляет собой копию части документа, оформленную и заверенную в установленном порядке (см. ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

Источник: http://11-2.ru/kak-zaverit-vypisku-iz-trudovogo-kontrakta/

Как заверить копию договора

Поиск в информационно-справочных правовых системах и в открытом доступе источников информации в интернете привел меня к поистине реликтовому правовому акту прошлого века, на законодательном уровне регламентирующем порядок заверения копий документов, не утратившим, как оказалась, своей юридической силы и в наши дни. Речь идет об указе Президиума Верховного совета Союза ССР (в советское время был такой орган государственной власти в нашей стране, полномочия которого формально были аналогичны полномочиям действующего Президента России, только не единоличный, а коллективный, избиравшейся не гражданами, а депутатами) от 04.

Правила заверения копий документов

Требование, предъявляемое к копии, заключается в том, что она должна воспроизводить основные реквизиты основной документации.

Оформление копии осуществляется на бланке или на типовом листе, текст подлинника в полной мере повторяется. Факт того, что копия имеет полное соответствие подлиннику, отмечается посредством особого реквизита, именуемого как «отметка о заверении», расположенного под подписью.

Как правильно заверить документ о том, что КОПИЯ ВЕРНА?

В соответствии с пунктом 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г.

№ 65-ст, при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например: На первом листе копии документа сделайте запись: «Копия».

Дубликат Кроме понятий «подлинник», «копия», «заверенная копия» в делопроизводстве используется также понятие «дубликат документа».

Дубликат – повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу.

Дубликаты документов выдаются взамен утерянных подлинников или подлинников, пришедших в негодность. Дубликаты документов выдаются по письменным заявлениям юридических или физических лиц.

Копия документа, воспроизводящая часть его реквизитов, заверенная в установленном порядке, является выпиской из документа.

Выписки из документов следует оформлять на общем бланке. В выписках из документов слово «ВЫПИСКА» включается в название вида документа (п.

64 Инструкции). Отметку о заверении копии оформляют ниже реквизита «Подпись».

Она включает в себя слово «Верно», наименование должности лица, заверившего копию, его собственноручную подпись, расшифровку подписи и дату заверения.

Так, только нотариально заверенные копии принимаются в случае постановки предприятия на налоговый учет и регистрации его в государственном реестре или в случае оформления документов для получения членства в СРО и допуска к осуществлению того или иного вида деятельности. Гражданам нотариальное заверение потребуется в случае оформления наследства, совершения сделок с недвижимостью и пр.

Важно!

На последней странице обратной стороны договора скрепите нитки между собой, оставив несколько сантиметров их концов свободными.

Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути в Вашей работе и карьере.

Что необходимо иметь — трудовой договор (оригинал и копия); — ксерокс; — шило, нитки, игла; — степлер; — печать организации. Краткое пошаговое руководство Итак, приступим к действиям, настроившись на положительный результат.

Шаг — 1 Ознакомьтесь с содержанием оригинала трудового договора, копию которого необходимо заверить. В трудовом законодательстве напрямую не прописан порядок восстановления трудовых договоров.

Источник: http://juridicheskii.ru/kak-zaverit-kopiju-dogovora-38415/

Смотрите также:  Где пополнить счет теле2 без комиссии

Добавить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Закрыть меню